إذا كنت قد وقعت في غرام مشروعأداة الإدارة فقط لتجد أن الإصدار المجاني لا يفي تمامًا بجميع أحلامك الجامدة أو أن الترقية إلى الإصدار المدفوع لمجرد الحصول على تلك الميزة لم تكن فكرة رائعة كما كنت تعتقد آنذاك Grafire قد تهمك. خدمة الويب المجانية هذه ... مجانية. بخلاف كونه مجانيًا ، فإنه يدير الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع المتعددة والعملاء ويتيح لك إنشاء وإرسال الفواتير. تعتبر الواجهة سهلة الاستخدام للغاية ، كما أن الخدمة بحد ذاتها غنية بالميزات التي يمكن أن تلبي بسهولة احتياجات المشاريع الصغيرة والعميل وإدارة الوقت.
واجهة الخدمة سهلة الاستخدام للغاية ؛يمنحك لوحة معلومات للحصول على نظرة عامة على المشاريع والمعالم المهمة والمهام النشطة حاليًا. كل وظيفة رئيسية مثل إضافة مشروع ، وتتبع الوقت ، والرسائل والملفات والفواتير ، يتم تفويض علامة تبويب منفصلة. من لوحة القيادة ، يمكن إضافة العملاء ، ويمكن بدء المهام ، ويمكن إنشاء الملاحظات.
لإضافة مشروع ، انتقل إلى علامة تبويب المشاريع ، واكتب اسم المشروع وانقر فوق إضافة مشروع. سيتم إنشاء المشروع ويمكنك تحديد التفاصيل الخاصة به من خلال النقر عليه من قائمة المشاريع في علامة التبويب نفسها.
يمكنك تعيين حالة المشروع وتحديد عميل وإضافة ملفات إليه. تتم إضافة العملاء من قائمة العملاء الحاليين.
لإضافة عميل ، انتقل إلى لوحة القيادة وانقر فوق إضافة زر بجانب العملاء على اللوحة اليمنى. أدخل اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني (يمكنك إرسال رسائل العملاء من واجهة الخدمة) وغيرها من التفاصيل. يمكنك أيضًا السماح للعميل بتحميل الملفات إلى الخدمة ولكن سيحتاج العميل إلى الحصول على حساب على الموقع. يمكنك إرسال معلومات تسجيل دخول العميل من خلال النقر على إرسال معلومات تسجيل الدخول زر على صفحة العميل. بمجرد الإضافة ، يمكنك أيضًا تحديد لون لاسم العميل لظهوره ، لتسهيل التنظيم والتعريف.
لبدء تتبع الوقت الذي تقضيه المهمة ، يمكنك إما إضافة المهمة من لوحة القيادة والنقر فوق زر المؤقت لبدء تشغيلها أو الانتقال إلى تتبع الوقت. عن طريق إدخال مهمة وبدءها من علامة التبويب "تعقب الوقت" ، يمكنك أيضًا ربطها بمشروع.
يمكنك تحميل الملفات إلى المشاريع بإحدى طريقتين. يمكنك زيارة ملفات علامة التبويب وتحميل الملفات هنا. هذا يضيف جميع الملفات إلى موقع مركزي حيث تكون متاحة لجميع المشاريع لربطها. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحميل الملفات من صفحة المشروع إما عن طريق اختيار واحد من الملفات المحملة بالفعل أو تحميل ملف جديد تمامًا.
تتيح لك الخدمة إنشاء وإرسال الفواتير إلىالعملاء الذين يستخدمون هذه الخدمة. تتيح لك الفاتورة تحديد أسعار العناصر المختلفة بناءً على الوقت الذي تقضيه في المشروع أو عدد النواتج. يتم ترقيم الفواتير ، وإعطاء تاريخ استحقاق ، ويمكن أن تكون مدفوعة ، وطبع وحفظها (للإرسال في تاريخ لاحق).
في حين أن مساحة ملف 1GB يعني أن الخدمةهو أكثر ملاءمة للمراسلين المستقلين أو الأفضل استخدامًا للمشروعات الصغيرة ، وله ميزة الأحداث والمعالم التي قد ترغب في استخدامها بغض النظر عن حجم المشروع. الأحداث والمعالم الرئيسية هي أي مهمة مهمة تتعلق بأي مشروع وتتم إضافتها على لوحة القيادة. لإضافة حدث رئيسي أو حدث ، اسحب الزر المعني إلى التقويم. انقر فوق المربع لإضافة نص. تضاف المعالم إلى الأيام وتضاف الأحداث إلى الأيام ولكنها محددة بالوقت.
زيارة Grafire
تعليقات