اكسل 2010 أشرطة البيانات يجعل من السهل ملاحظة كيف أن البيانات القيمتتصل مع بعضها البعض. تمثل هذه الميزة البيانات بيانياً داخل الخلية ، وتساعد المستخدم على مقارنة خلايا البيانات بشكل أكثر فعالية وكفاءة عن طريق إضافة أشرطة ، والتي تحدد بيانات الخلية. من الأفضل تمثيل البيانات بيانياً بدلاً من ذلك باستخدام نمط التنسيق الشرطي الأرثوذكسي. سيغطي هذا المنشور كيفية تحقيق أقصى استفادة من أشرطة البيانات ، في ورقة بيانات بسيطة.
قم بتشغيل Excel 2010 أو إنشاء ورقة بيانات جديدة أو فتح ورقة حالية لتطبيق أشرطة البيانات على الخلايا المطلوبة.
على سبيل المثال ، لدينا ورقة بيانات سجل الطالب ، تحتوي على علامات تم الحصول عليها في كل دورة تدريبية ، وهناك 7 دورات في المجموع ، لذلك لدينا سبعة أعمدة مع أسمائهم كعناوين أعمدة ، و مجموع العمود الذي يحتوي على مجموع العلامات التي حصل عليها كل طالب (من أصل 700).
الآن نريد تطبيق شريط البيانات على كل خلية ، حدد جزء البيانات الذي تريد تطبيقه عليه.
انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق تنسيق مشروط، و من أشرطة البيانات القائمة ، انقر فوق المزيد من القواعد لتخصيص القواعد.
سوف تصل قاعدة تنسيق جديدة الحوار. تحت اختر نوع القاعدة ، حدد القاعدة التي تناسب ورقة البيانات الخاصة بك. تحت وصف القاعدة ، حدد أشرطة البيانات من نمط التنسيق ، ممكن إظهار شريط فقط اختيار لإظهار أشرطة البيانات فقط بدون بيانات في الخلايا. تحت الحد الأدنى و أقصى اكتب الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة التي تريد تعيينها للجزء المحدد من البيانات. تحت شريط المظهر يمكنك اللعب بخيارات مختلفة لجعل أشرطة البيانات أكثر وضوحًا عن طريق اختيار اللون ونوع التعبئة (صلب وتدرج) ونمط الحدود واللون.
سنختار 0 و 100 كأدنى حد أقصىالقيم (حيث تحتوي كل دورة تدريبية على 100 علامة ، والتي ستظهر نطاق شريط البيانات في الخلية ، إذا كانت ممتلئة تمامًا تعني أن الطالب حصل على 100 علامة) ، وإعطاء أشرطة البيانات لونًا فاتحًا لإظهار قيمة البيانات.
ستظهر أشرطة البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن نريد أن نظهر أشرطة البيانات على مجموع العمود الذي يحمل مجموع العلامات التي حصل عليها كل طالب. تحديد مجموع العمود ، وانتقل إلى قاعدة تنسيق جديدة الحوار. اختر الآن 0 و 700 (نظرًا لوجود 7 دورات في المجموع تحمل 100 علامة) كحد أدنى وقيم قصوى على التوالي. قم بتغيير لون شريط البيانات لجعله قابل للتمييز عن بقية خلايا البيانات. انقر حسنا لاستكمال
شريط البيانات في مجموع سوف يظهر العمود كما هو موضح في الصورة أدناه.
قد تكون مهتمًا أيضًا بوظيفة COUNTIF التي تمت مراجعتها مسبقًا ومجموعات الأيقونات في Excel 2010.
تعليقات