يتميز Excel بجودة متأصلة في العمل مع XMLالملف حتى لو لم يكن متوافقًا مع المعايير المقبولة عالميًا ، فقد يحتوي ملف XML على بيانات بتنسيقات غير متوافقة ، مما يؤدي في النهاية إلى مشكلة تبادل البيانات بين الأنظمة عبر الإنترنت. يمكن أن يؤدي تحويل البيانات إلى XML إلى التخفيف من احتمال مواجهة أي مشكلة عدم توافق. يستخدم XML لتخزين البيانات في الملفات أو في قواعد البيانات ، وخلال Excel 2010 يمكنك استرداد البيانات من ملفات XML لتنفيذ عمليات متقدمة عليها.
يتكون XML من جدول منظم بشكل جيد ، ذلكيحتوي على بيانات متباينة مع تفريق الوالدين والعقد الفرعية في المستند. يدعم XML العلامات المعرفة من قبل المستخدم ، لذلك لا توجد قواعد أو قيود يجب اتباعها. لتبدأ به ، أولاً سننظر إلى ملف XML بسيط جداً (بدون مرجع مخطط).
أنه يحتوي على علامة بسيطة والتي تغلف بيانات المستخدم ، حيث لا توجد قيود أو قواعد مطبقة ، بحيث يمكنك كتابة العلامات الخاصة بك. نريد أن ندرج فهرس من القرص المضغوط مجموعات في ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أدناه.
الآن قم بتشغيل Excel 2010 ، افتح ورقة العمل التي تريد فتح ملف XML من خلالها ملف القائمة ، انقر فوق افتح.
عند النقر فوق "مربع حوار" سيظهر يطلب منك اختيار ملف XML ، حدد الملف وانقر افتح.
سوف تصل إلى مربع حوار افتح XML ، حدد الطريقة التي تريد فتح ملف XML بهاقم بفتحه للقراءة فقط ، كجدول XML ، وباعتباره "باستخدام جزء مهام مصدر XML" ، حيث نرغب في فتحه كجدول XML ، لذلك سنحدد هذا الخيار ، وانقر حسنا.
إذا كان ملف XML لا يشير إلى المخطط ، فسيقوم Excel بإنشائه لك. نظرًا لأننا نفتح ملف XML بسيط دون أي مرجع للمخطط ، والذي يحتوي على علامات XML الأساسية ، فسيتم النقر فوق حسنا.
سترى الآن ملف XML في ورقة البيانات مع الإعدادات الافتراضية لبرنامج Excel ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
الآن في Excel يمكنك القيام بالكثير باستخدام ملف XML ،يمكنك البحث عن البيانات وفرزها وتصفيتها وتطبيق الصيغ والشرط والقواعد على الجزء المطلوب من البيانات وتحليلها باستخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات وخطوط التألق وإنشاء رسم SmartArt للبيانات لفهمها بشكل أفضل. في الواقع لقد جعل Excel تحرير ملف XML أسهل بكثير.
إذا كنت ترغب في تصفية ملف XML ، منحدد زر الخلية المنسدلة الخيارات المطلوبة. إذا كنا نريد عرض الألبومات من سنة محددة من الإصدار ، فسنقوم ببساطة بتمكين خانة الاختيار المحددة فقط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك أيضًا فرز البيانات من قائمة السياق المنسدلة. انقر حسنا لرؤية النتائج.
هنا يمكنك أن ترى يتم تصفية البيانات الآن كما هو مطلوب منا.
عند حفظ المستند ، حدد اسم ملف XML. عند فتح ملف XML ، ستلاحظ أنه يحتوي الآن على مرجع مخطط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول الفرق بين المرجع المطلق والنسبي وكيفية تقسيم الأعمدة.
تعليقات