نحن عادة ما نحافظ على البيانات في متعددةأوراق العمل للتحقق من البيانات لكل مثيل وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات من أوراق العمل المختلفة في جدول بيانات Excel لتحليلها. توطيد في Excel 2010 ، يتيح لك سحب كل سجل من ورقة العمل إلى ورقة عمل رئيسية واحدة ، والتي تضيف جميع البيانات من جداول البيانات. من خلال التوحيد ، يمكنك تلخيص البيانات من أوراق متعددة في ورقة رئيسية واحدة محددة. من خلال تجميع البيانات في ورقة رئيسية واحدة ، يمكنك تعديلها أو تجميعها تحت نافذة واحدة.
قم بتشغيل Excel 2010 ، وافتح جدول بياناتالذي تريد تطبيقه دمج البيانات. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ورقة عمل ، تحمل سجلات الطلاب ، تحتوي على علامات حصل عليها الطالب في اختبارات مختلفة. كما ترى في لقطات الشاشة أدناه ، قمنا بتضمين ثلاث أوراق عمل تحتوي على سجلات الطلاب في كل اختبار.
الامتحان 1:
الامتحان 2:
الامتحان 3:
نحتاج الآن إلى دمج بياناتنا في ورقة واحدة ، ولهذا سنبدأ في إعطاء كل اختبار نطاق اسم. انتقل إلى الورقة الأولى باسم SHEET1، وحدد البيانات ، من الزاوية العلوية اليمنى من الورقة ، أدخل exam1، كما هو مبين في الصورة أدناه.
كرر نفس الإجراء في أوراق أخرى إلىعيّن لهم نطاق اسم امتحان 2 وامتحان 3 على التوالي. سننتقل الآن إلى ورقة عمل جديدة ، ونمنحها اسمًا مناسبًا بالنقر بزر الماوس الأيمن على اسمها ، ثم النقر فوق إعادة تسمية.
انتقل الآن إلى البيانات علامة التبويب ، وانقر فوق توطيد.
عند النقر ، توطيد سوف يظهر الحوار ، من وظيفة خيارات ، حدد SUM (كما نريد أن نعرض مجموع القيم للتوحيد).
الآن انقر فوق في المراجع جزء النص ، لاختيار المراجع ، يمكنك أيضًا اختيار المرجع بالنقر فوق إضافة زر ولكن لجعلها أكثر سهولة بالنسبة لك ، نحنحددت نطاقات الاسم. لذلك اضغط F3 على لوحة المفاتيح لفتح نطاقات الأسماء في مربع الحوار Paste Name ، بدلاً من تحديد الأوراق يدويًا ، والتي قد تكون محمومة إذا كنت تتعامل مع جدول بيانات ضخم.
عند الضغط على F3 ، اسم لصق سوف يظهر مربع الحوار ، حدد exam1 وانقر حسنا لإدراجه في جزء النص المرجعي.
عند النقر ، ستلاحظ أن نطاق الاسم قد تم إدراجه في جزء المرجع ، أسفل الآن استخدام العلامات في ، ممكن الصف العلوي، و خيارات العمود الأيسر ، كما لاحظت سابقًا أن الصف الأول والعمود الأيسر من كل ورقة عمل يحتويان على تسميات للبيانات.
كرر الآن الإجراء لإضافة نطاقات الاسم المتبقية للتوحيد. يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه ، أننا قمنا بإضافة جميع نطاقات الأسماء. يمكنك أيضا تمكين إنشاء روابط لبيانات المصدر الخيار ، لربط البيانات المصدر (الواردة في أوراق مختلفة مع هذه واحدة جديدة.). انقر حسنا للمضي قدما.
عند النقر ، ستلاحظ أن القيم من الأوراق أضفت إليها نهائي ورقة ، كما هو مبين في الصورة أدناه.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تم مراجعتها مسبقًا حول كيفية جعل المدرج التكراري المقارن في Excel 2010 وإدراج خانات اختيار في Excel 2010
تعليقات