في حين الحصول على رأسك على ضخمةجدول بيانات يحتوي على متاهة من القيم والبيانات والنص ، وما إلى ذلك ، فمن المحتمل تمامًا أن تكون قد فاتتك أخطاء منطقية وبناء جملة. نظرًا لأنه لا يمكن التعرف على الأخطاء المنطقية بواسطة برنامج التحويل البرمجي لـ Excel ، تحتاج إلى كتابة بعض الصيغ التي يمكن أن تشير إلى أي مساحة فارغة أو قيمة سالبة أو حتى #NA! و # DIV / 0! أخطاء. بفضل وظائف Excel المضمنة التي يمكن أن تتخلص بسهولة من هذه الحالات الشاذة في جدول البيانات. سيغطي هذا المنشور كيفية استخدام وظائف Excel المضمنة لتحديد الأخطاء.
قم بتشغيل جدول بيانات Excel 2010 الذي تريد التحقق من وجود بيانات فيه. لقد قمنا بتضمين جدول به عمود واحد ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سنقوم الآن بالتحقق من القيم الموجودة في العمود ، إذا كانت سالبة أو موجبة أو صفرية ، أو إذا كانت الخلية فارغة. الآن لهذا الغرض ، سننشئ تسمية صف جديدة في الموقع B1 ، باسم شيك، وسوف نكتب صيغة في الصف الأول من هذا المجال.
سنكتب ببساطة وظيفة IF ، بما في ذلك السيناريوهات المختلفة.
= IF (ISBLANK (A2) ، "Blank" ، IF (A2 <0 ، "سلبي" ، "موجب أو صفر"))
لقد استخدمنا أساسًا IFS اثنين في الصيغة ، يتحقق الأول من الخلية الفارغة ، والثاني يتحقق من القيم السلبية والإيجابية. ومع ذلك ، يمكنك إضافة شرط IF آخر ، خاصةً بالنسبة للصفر.
سوف تتحقق من القيمة في الموقع A2 ، وبناءً على المعايير المحددة في الصيغة ، تحقق النتيجة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن اسحب علامة الجمع في نهاية الخلية ، في اتجاه نهاية العمود لتطبيقها.
حيث القيمة أقل من الصفر ، فإنه يظهر سلبي، حيث تركنا فارغة خلية ، فإنه يظهر فارغًا ، وبالنسبة لبقية نوع البيانات ، فإنه يظهر موجبًا أو صفرًا. لمعالجة الأخطاء ، سنقوم بتضمين صيغة تحدد الأخطاء في ورقة البيانات وتظهر الكلمة الرئيسية خطأ في الخلايا.
سوف نتحقق من عدد للقسمة على الصفر والتي تنتج في النهاية النتيجة # DIV / 0! سنقوم بالتحقق من هذه الرسالة فقط عند ظهورها. لذلك ، سوف نكتب صيغة بسيطة تحقق من الخطأ وعندما تصادف خطأً ، ستظهر TRUE ، في الخلية المقابلة لها.
= ISERR (A2)
كما في الصيغة ، نحن نتحقق من القيم الموجودة في الحقل "القيم" لمعرفة أي خطأ
الآن اسحب علامة الجمع في نهاية الخلية باتجاه نهاية العمود لتطبيقها.
لقد قمنا بتضمين عمود جديد مع التسمية أخطاء في الطاولة. في هذا الحقل ، سوف نتحقق مما إذا كانت هناك أي خلية تحتوي على TRUE في الحقل التالي. حيث سوف تجد صحيح هذا يعني أن القيم العمود يحتوي على خطأ.
الصيغة يذهب مثل هذا ؛
= IF (D2 = صواب ، "خطأ" ، "")
هذا سيظهر خطأ حيث سوف تجد صحيح، و ترك الخلية فارغة إذا كان البيان هو خاطئة .
لذلك ، بعد تطبيقه على عمود الأخطاء بالكامل ، سيبدو جدول البيانات مشابهًا لما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.
هذا سيظهر خطأ فقط اذا # DIV / 0؟!و #اسم؟ يظهر في القيمة حقل.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تم مراجعتها مسبقًا حول التحقق من صحة البيانات في Excel 2010 وحماية كلمة المرور في Excel 2010
تعليقات