في بعض الأحيان تحتاج إلى إرسال جدول قاعدة البيانات إليهشخص لتحليل مفصل لمحتوى قاعدة البيانات. الآن في Access 2010 ، يمكنك إرسال جدول قاعدة البيانات مباشرةً إلى المستلم من خلال إجراء بسيط ، بدلاً من اتباع طريقة المدرسة القديمة لإرفاق الملف بالبريد الإلكتروني.
ملحوظة: يتطلب هذا الإجراء تثبيت Outlook وتكوينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
ابدأ تشغيل Access 2010 وافتح جدول قاعدة البيانات الذي تريد إرساله كبريد إلكتروني.
انتقل الآن إلى بيانات خارجية علامة التبويب وانقر فوق البريد الإلكتروني.
سوف تصل إرسال الكائن باسم الحوار ، اختر الآن تنسيق الإخراج وانقر حسنا. لقد اخترنا تنسيق HTML الذي يمكن الوصول إليه عالميًا.
خيارات إخراج HTML سيتم فتح مربع الحوار ، إذا كنت ترغب في تحديد قالب HTML معين ، فقم بتمكينه حدد قالب HTML اختيار, انقر تصفح لتحديد القالب لتطبيقه على الجدول. اختر الترميز الافتراضي وانقر حسنا لاستكمال.
سيفتح نافذة بريد Outlook ، يمكنك رؤية جدول قاعدة البيانات يتم تحويله إلى تنسيق HTML وإرفاقه مع البريد الإلكتروني.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المرفق لعرض الجدول بتنسيق HTML. تحقق من وضع العمود والصف كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة السابقة في إنشاء نماذج رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الردود في Access 2010 وفهرس الجدول في Access 2010.
تعليقات