يوفر Excel طريقة بسيطة جدًا لسحب البياناتمن قواعد البيانات لأداء الوظائف المطلوبة أكثر من ذلك. يوفر أيضًا قائمة بالوظائف التي يمكن استخدامها حصريًا لقواعد البيانات ، ما عليك سوى إنشاء قاعدة بيانات أو جدول بسيط وإعلام Excel بالاعتبار أنها قاعدة بيانات كاملة واحدة ، وتحديد بعض المعايير لسحب الإدخالات المحددة. تفوق DCOUNT تتيح لك الوظيفة حساب تعداد البيانات المحددة إذا تم استيفاء المعايير.
قم بتشغيل جدول بيانات Excel 2010 الذي تحتاج إلى تطبيق وظائف قاعدة البيانات عليه ، على سبيل المثال قمنا بإدراج جدول بيانات يحتوي على حقول ؛ أسماء ، بالطبع ، و علامات الذي سنطبق عليه وظيفة DCOUNT.
لتطبيق وظائف قاعدة البيانات ، نحتاج إلى إنشاء جدول جديد يحتوي على المعايير التي سنقوم بتقييم الوظائف عليها. في نفس جدول البيانات ، قم بإنشاء جدول باسم المعايير، كما هو مبين في الصورة أدناه. تأكد من أن تسميات الحقول في هذا الجدول يجب أن تكون كما هي في الجدول الآخر.
الآن سنقوم بتقييم وظيفة قاعدة بيانات DCOUNT. تيo ابدأ بـ ، سنقوم بإنشاء تسمية DCOUNT أسفل الجدول.
ستحصل الدالة DCOUNT على عدد الطلاب الذين استوفوا المعايير المحددة ، أي> 60. بناء جملة الدالة DCOUNT هو ؛
= DCOUNT (قاعدة بيانات، الحقل، معايير)
الوسيطة الأولى في الجدول هي قاعدة البيانات الذي يشير إلى موقع جدول قاعدة البيانات في جدول البيانات ، الوسيطة التالية حقل يشير إلى رقم العمود / الحقل في جدول قاعدة البيانات ، وتشير المعايير إلى أي معايير تحتاج إلى الوفاء بها ، ويمكن أن تكون إما موقع الخلايا أو معايير تحديد العبارة.
سوف نكتب هذا كـ ؛
= DCOUNT (A1: C10،3، E3: F4)
A1: C10 في الجدول هو موقع الخلايا التي تشكل قاعدة البيانات ، 3 هو رقم العمود في جدول قاعدة البيانات (علامات) التي حددنا لها معايير ، و E3: F4 هو موقع المعايير الطاولة. عند تقييم هذه الوظيفة ، سوف تسفر عن 6 ، حيث يوجد 6 طلاب في المجموع حصلوا على علامات أكبر من 60.
الآن إذا كنت ترغب في التحقق من ذلك في عدد الدورات ، فإن علامات الطالب المحددة المؤمنة أكبر من 60 ثم تحتاج فقط إلى إدخال اسم الطالب في المعايير الجدول ، وسوف تنسحب جميع المقابلةالبيانات الخاصة بالاسم المحدد والنتائج المحققة 2 ، كما ترون في الصورة أدناه ، يوجد فقط دورتان حصل فيهما الطالب المحدد على علامات أكبر من 60.
يمكنك أيضا التحقق من اكسل استعرض سابقا وظيفة ؛ الوظائف المنطقية ، INFO ، SUMSQ ، DOLLAR ، SUMPRODUCT ، SUMIF ، COUNTIF ، VLOOKUP ، HLOOKUP ، PMT ، LEN.
تعليقات