تفوق VLOOKUP وظيفة يمكن استخدامها عندما تحتاج إلى البحث عنالقيم في الجدول المحدد والتحقق من ذلك مقابل حقول البيانات الأخرى لغرض المقارنة. يرمز VLOOKUP إلى البحث الرأسي ، ويستخدم للعثور على بيانات محددة من ورقة البيانات. من خلال إنشاء جدول نموذج يشار إليه عمومًا بجدول بحث ، يمكنك استخراج المعلومات منه ومقارنتها بالمجال المطلوب لتحقيق النتائج المطلوبة. يوضح هذا المنشور المكان الذي يمكنك فيه استخدام وظيفة VLOOKUP.
قم بتشغيل Excel 2010 ، وافتح ورقة بيانات تريد تطبيق وظيفة VLOOKUP عليها.
على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ورقة بيانات تصنيف الطلاب ، تحتوي على حقول ؛ الاسم والدورة والعلامات.
الآن سوف نضيف عمود جديد درجة، والتي سوف تحتوي على الدرجات المضمونة من قبل الطلاب. الآن ، سنستخدم وظيفة VLOOKUP للبحث عن القيم من جدول آخر يحتوي على بيانات نموذجية للصفوف.
قم بإنشاء عمودين جديدين يحتويان على نطاق علامات(مرتبة في أي ترتيب) والدرجات المقابلة. لا تحتاج إلى إنشائها في ورقة عمل جديدة ، فيمكنك وضعها في أي مكان في ورقة البيانات الحالية لأننا نريد فقط الحصول على قيم منها.
الآن في درجة الصف الأول ، وسوف نكتب وظيفة VLOOKUP. بناء جملة هذه الوظيفة هو
VLOOKUP (lookup_value ، table_array ، col_index_num ، [range_lookup])
المعلمة الأولى من الصيغة ابحث عن القيمة يحدد قيمة الرقم الذي سنبحث عنه في الجدول المنشأ حديثًا. نحن بحاجة إلى البحث عن القيمة 80 (علامات الحقل) في الجدول المنشأ حديثا. المعلمة التالية ، table_array يحدد الجدول الذي سنشير إليه في حالتنا ، سيتم إنشاؤه حديثًا ، ويحتوي على نطاقات من علامات ودرجات. col_index_num يحدد البيانات من أي عمود نريد استخراج القيم لإظهارها ، في حالتنا هو العمود الثاني الذي يحتوي على نطاق التقديرات. [مجموعة البحث] يتيح لك اختيار خيار إما TRUE (مطابقة القيم تقريبًا) أو FALSE (المطابقة التامة للقيم).
سنكتب هذه الوظيفة في درجة الصف الأول ، وسوف يذهب مثل هذا ؛
= VLOOKUP (C2، $ F $ 3: $ G $ 8،2، TRUE)
في المعلمات الصيغة، C2 هي خلية العمود علامات التي تحتوي على علامات مضمونة من قبل الطلاب, F3: G8 هو موقع الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ، والذي يحتوي على نطاقات علامات ودرجات (استخدم المرجع المطلق بعلامة $) ، 2 في الصيغة يعني أن القيم من العمود الثاني سوف تظهر ، و صحيح يعرف ذلك نحتاج إلى تطابق تقريبي حيث قمنا بتضمين النطاقات وليس القيم الدقيقة.
بعد تقييم الصيغة ، وسوف تظهر درجة أ في درجة العمود كما هو موضح في الشاشة بالرصاص أدناه.
الآن تطبيق هذه الوظيفة على العموم درجة العمود ، اسحب علامة الجمع نحو نهاية درجة عمود لتطبيقه ، كما هو موضح في الشاشة بالرصاص أدناه.
الآن نريد أيضًا حساب أموال الجائزة لكل طالب. على سبيل المثال ، نفترض المعايير التالية.
للصف 1000 دولار
للصف B + 700 دولار
للصف B & 600
للصف C + 250 دولار
للصف D N / A
المعايير المحددة تحتوي على القيمة الدقيقة ، لذلكسنقوم بإجراء تغيير بسيط في معالم الوظيفة. سنختار FALSE من [range_lookup] بدلاً من TRUE حيث نريد إظهار المطابقة التامة.
D2 يحتوي على التقدير المضمون من قبل الطلاب ، لذلك سوف يتحقق من القيمة درجة عمود مقابل الأعمدة التي تم إنشاؤها حديثًا ، والتي تحتوي على معايير أموال الجائزة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن تطبيق وظيفة في جائزة نقدية العمود لعرض الجائزة التي فاز بها كل منهماطالب علم. الآن كما ترون في لقطة الشاشة أدناه ، من خلال استخدام وظيفة VLOOKUP ، أصبح من السهل البحث عن قيم محددة لملء الحقول الجديدة عن طريق توصيل أعمدة مختلفة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على أدلةنا التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية تضمين مقاطع الفيديو في Excel 2010 وإضافة أداة البريد الإلكتروني في Outlook في Excel.
تعليقات