تقريبا كل وثيقة تتضمن معلومات من هذا القبيلمثل؛ النص المخفي ، معلومات الكائن ، المعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف) ، وغيرها من المعلومات غير المرئية المخزنة على هيئة بيانات وصفية. للتخلص منه ، يتضمن Word 2010 أ مفتش الوثائق الميزة التي تتيح للمستخدم فحص لهذهأخفى العناصر وإزالتها في وقت واحد. انها تقف في المقام الأول لفحص وإزالة. معلومات الموظفين والتعليقات والشروح ومعلومات التعريف وبيانات XML والنص المخفي والمزيد من هذه المعلومات.
للبدء ، قم بتشغيل مستند Word 2010 الذي تريد فحصه بدقة بحثًا عن العناصر المخفية. انقر فوق ملف لإظهار عرض Backstage. تحت التحضير للمشاركة ومن تحقق من وجود مشاكل الخيارات ، انقر فوق "فحص المستند".
سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع حوار Document Inspector ، وسرد العديد من الخيارات للتفتيش ؛ التعليقات والمراجعات والإصدار وخصائص المستند والمعلومات الشخصية وبيانات XML والرؤوس والتذييلات والعلامات المائية والمحتوى غير المرئي والنص المخفي ، إلخ.
تمكين الخيارات المطلوبة المتوفرة في القائمة وانقر فوق فحص.
سيبدأ فحص العناصر المحددة. بمجرد اكتمال الفحص ، يمكنك إزالة العناصر التي تم فحصها من المستند بالنقر فوق "إزالة الكل" مع كل خيار قمت بتحديده.
عند النقر فوق "إزالة الكل" ، سيقوم على الفور بإزالة جميع العناصر المحددة من المستند.
الآن المستند الخاص بك آمن ، ويمكنك البدء في إعداده للتوزيع العام.
قد تكون مهتمًا أيضًا بالأدلة التي تم مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء نماذج إدخال المستخدم في Word 2010 واستخدام مجموعات حروف وأسلوب الخطوط الجديدة في Word 2010.
تعليقات