فيما يتعلق بميزة تصدير Outlook 2010 المضمنة ، فهي تفتقر بشدة إلى ترحيل البيانات بكميات كبيرة. النظر في هذا الجانب السلبي ، الرمز الثاني Outlook تصدير هي وظيفة صغيرة لكنها قوية تتيح لكبسهولة تصدير قائمة جهات الاتصال ، معلومات البريد الإلكتروني (موزعة في الأعمدة) ، عناصر التقويمات ، الملاحظات ، إلخ ، بتنسيق CSV (القيم المفصولة بفواصل). علاوة على ذلك ، يمكنه تصدير جميع البيانات الموزعة في مجالات مختلفة. لتعزيز ذلك ، يمكنك تحديد العديد من حقول التصدير كما تريد من قائمة محددة مسبقًا ، ويمكنك إنشاء حقل مخصص للاحتفاظ بالمعلومات المطلوبة.
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستجدهاضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسية لنوافذ جميع عناصر Outlook ؛ جهات الاتصال ، البريد ، التقويم ، المهام ، الملاحظات ، إلخ. لتصدير البيانات ، حدد عنصر (مجلد) Outlook من شريط التنقل الرئيسي ، وتوجه إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، وضمن مجموعة Outlook Export ، انقر فوق تصدير.
الآن تحديد الموقع الذي تريد تصدير البيانات. من القائمة المنسدلة تصدير ، يمكنك أيضًا تحديد جميع العناصر الموجودة في المجلد الحالي او فقط العناصر المحددة ليتم تصديرها. لديك أيضًا خيار لإضافة / حذف حقول التصدير ، التي سيتم تصديرها إلى ملف CSV. انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة عمود جديد للاحتفاظ بمعلومات مثل ؛ عنوان البريد الإلكتروني ، والموضوع ، واسم جهة الاتصال ، وعنوان العمل ، ونص HTML ، وما إلى ذلك بمجرد أن تكون جميع الإعدادات في مكانها ، انقر فوق الزر "تصدير" الموجود في الجزء السفلي من النافذة لتصدير البيانات في الموقع المحدد.
أثناء تصدير البيانات بتنسيق CSV ، قد ترغب في تغيير الإعدادات الخاصة بالمحددات المراد استخدامها. انقر خيارات لتكوين إعدادات مختلفة ل. المحددات ، فاصل الحقل ، مؤهلات النص ، إلخ.
نحن نعتبرها أداة لا بد منها لأولئك الذينتصدير بيانات Outlook بشكل متكرر. مقارنةً بميزة التصدير المدمجة في Outlook ، يمكن أن تمنع المزيد من البيانات والتصدير بتنسيق CSV المستخدم على نطاق واسع والذي يمكن تحريره بسهولة باستخدام MS Excel أو أدوات مجانية أخرى متوفرة.
يتم تشغيله على Outlook 2007 و Outlook 2010 (يتم دعم كلا الإصدارين 32 و 64 بت). لقد اختبرناه في Outlook 2010 يعمل على Windows 7 32 بت
قم بتنزيل Code Two Outlook Export
لمزيد من المعلومات ، يمكنك أيضًا التحقق من الوظيفة الإضافية لتصدير بيانات Outlook التي سبق مراجعتها.
تعليقات