الرد على أنواع مماثلة من رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر هومهمة سحب ، حيث أننا ، عمومًا ، نستخدم تفسيرات أكثر أو أقل للإجابة على نوع واحد محدد من الاستعلامات. يحدث هذا في كثير من الأحيان مع المستخدمين العاملين في قطاع الشركات ، حيث يسأل عملاء الأعمال عن نفس الأسئلة بطرق مختلفة وينتظرون استجابة سريعة. نص البرق هي وظيفة Outlook المجانية التي تقدم الحلللمشاكل المتعلقة بالرد على استفسارات مماثلة. تم تطويره للمستخدمين الذين يعملون في الشركات التي يتعاملون فيها مع بعض المنتجات أو الخدمات ، حتى يتمكنوا من حفظ مقتطفات صغيرة من إجابات هذه الأسئلة التي يطرحها العملاء بشكل متكرر.
فكيف يعمل؟ لأول مرة في الاستخدام ، يقوم بجمع جميع الموظفين ومعلومات العمل من أجل السماح لك باستخدامها في أي مكان أثناء الرد على رسالة بريد إلكتروني. بمجرد إدخال التفاصيل ، سيتم فتح جزء يحتوي على جميع المعلومات والعبارات والجمل التي تستخدم بانتظام في الجانب الأيمن من نافذة إنشاء بريد Outlook ، مما يتيح لك وضعها بشكل صحيح في ردك.
المعلومات التي تدخلها في المراحل الأولية يمكنيتم تحريرها في أي وقت. يمكنك أيضًا إضافة جمل تستخدم بشكل متكرر وإجراء تعديلات مناسبة على النص المحدد مسبقًا ، مثل مرفقات البريد ، والمقدمة ، وقائمة عناصر المنتج / الخدمة ، وما إلى ذلك. وبصرف النظر عن القائمة الافتراضية ، يمكنك أيضًا إنشاء حقك الخاص من الصفر. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "النص السريع والملفات" لإنشاء ملف نص سريع جديد أو مجلد.
يوفر Lightning Lightning طريقة رائعة لإنشاء الردود بسرعة في Outlook. وهو يدعم كلاً من Outlook 2007 و Outlook 2010.
تحميل نص البرق
تعليقات