ربما لاحظت أن قائمة جهات اتصال Outlookلا يتم تحديثه عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من مرسل جديد وعندما يقوم شخص ما من بين قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بتحديث معلومات موظفيه. إذا كنت تعتمد إلى حد كبير على جهات اتصال Outlook وترغب في إبقائه محدّثًا مع جميع التغييرات الخاصة بجهات الاتصال ، إذن CorpGenome هنا للمساعدة. إنها وظيفة صغيرة في Outlook 2010 و 2007 و 2003 والتي تبقيك على اطلاع دائم بما تفعله جهات الاتصال الخاصة بك على الويب وتفحص رسائل البريد الإلكتروني المستلمة حديثًا لإضافة عناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الموظفين الأخرى إلى قائمة جهات اتصال Outlook.
لذلك ، لن تضطر إلى تحديثالمعلومات المتعلقة بأي جهة اتصال ولا تتطلب منك إضافة معلومات جهة اتصال مرسلي البريد الإلكتروني إلى مجلد جهة اتصال Outlook. إنه يعمل على فترات مجدولة المعرفة من قبل المستخدم للتحقق من أحدث التغييرات والتحديثات المتعلقة بقائمة جهات الاتصال. عند العثور على تحديث أو تغيير ، سيُعلمك بتحديثات محدّثة لجهة الاتصال ، بحيث يمكن إلحاق آخر التغييرات على الفور.
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية والتسجيل معCorpGenome ، يمكنك الوصول إلى إذا من علامة التبويب الوظائف الإضافية. يتطلب تشغيله لأول مرة تكوين إعدادات تحديث الجدول. انقر فوق CorpGenome ومن علامتي التبويب Signature Scan Settings و Synchronization Schedule ، حدد الفاصل الزمني لمسح توقيع البريد الإلكتروني وجدول المزامنة على التوالي. بصرف النظر عن تحديد الوقت ، يمكنك أيضًا استخدام السيناريو المتاح للبحث عن التحديثات ، على سبيل المثال ، عند الخروج من Outlook ، بعد حفظ معلومات الاتصال أو قراءة أو تلقي بريد إلكتروني جديد ، وما إلى ذلك. إذا قمت بمزامنة جهات اتصال Facebook مع قائمة جهات اتصال Outlook ، قد ترغب في تمكين تكامل Facebook لمسح جميع التحديثات من جهات اتصال Facebook ، بحيث يمكن حفظ تغييرات معلومات الاتصال دون أي تأخير.
بمجرد حفظ الإعدادات ، سيبدأ البحثللحصول على التحديثات. عند العثور على تحديث أو تغيير جهة اتصال معينة ، سيُعلمك بالتغييرات ، حتى تتمكن من إضافة مزيد من المعلومات أو تجاهل التحديث أو نسخ المعلومات المحدّثة أو تحديث قائمة جهات اتصال Outlook.
إنها وظيفة إضافية مفيدة جدًا تعمل على Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010.
تحميل CorpGenome
تعليقات