تمامًا مثل تطبيقات مجموعة Office 2010 الأخرى ،يتضمن PowerPoint أيضًا خيار وضع علامة على المستند (العرض التقديمي) على أنه نهائي. تخبر هذه الميزة مراجعي المستندات بأن جميع التغييرات قد تم إجراؤها ، وهي الآن جاهزة للنشر أو عمليات ما بعد المعالجة. يوصى دائمًا بالتحقق من كل قسم من أجزاء المستند قبل وضع علامة نهائية عليه. إذا كان عملك ينطوي على التعامل مع عدد كبير من الوثائق ، فإننا نوصي بالتحقق الدقيق من كل قسم من أقسام الوثيقة ، بحيث يمكنك وضع علامة نهائية عليها وإرسالها إلى زملائك في العمل. على الرغم من أن هذه الميزة مضمنة لعدم تشجيع التحرير ، فإن Poweroint ، مثل Word و Excel ، يسمح لك بإعادة تمكين التحرير حتى لو قمت بتمييز المستند على أنه نهائي. يجب ملاحظة أنه لا يمنع المستخدمين من تحرير المستند ولا يطبق حماية كلمة المرور ؛ بدلا من ذلك يطالبك المستخدم بحالة الوثيقة الحالية عندما يحاول تحريرها ، ويوفر خيارًا هو تحرير على أي حال لإجراء تغييرات على المستند. قبل وضع علامة على عرض PowerPoint 2010 كـأخيرًا ، تأكد من فحص جميع شرائح العرض التقديمي. بمجرد الانتهاء من ذلك ، احفظ المستند في الموقع المطلوب ، ثم انقر فوق قائمة "ملف" لإظهار طريقة عرض معلومات الكواليس الافتراضية. الآن من النافذة الرئيسية ، افتح زر "حماية العرض التقديمي" لاختيار وضع علامة كخيار نهائي.
سيظهر مربع رسالة منبثقًا ، مع عرض الرسالة التي تم وضع علامة على العرض التقديمي فيها كأنها نهائية.
كما ذكر سابقًا ، يمكنك تعديل المستند بواسطةيؤدي النقر فوق الزر تحرير على أي حال ، ولكن تحديد هذا الخيار إلى تعطيل مطالبة وضع علامة كميزة نهائية ، وتحتاج إلى وضع علامة على المستند يدويًا على أنه نهائي لإعاقة إجراء مزيد من التحرير.
تعليقات