أكسس 2010 نقل يساعد المستخدم على فهم وعرض السجلاتفيما يتعلق بالاحتياجات. إنه يسهل على المستخدمين عرض الإصدار القابل للطباعة من السجلات ويجعل قاعدة البيانات تبدو رائعة بألوان مختلفة ومخططات وخطوط وخطوط. من خلال السمات المختلفة المضمنة في Access 2010 ، يمكنك اختيار أنماط وتصميمات مختلفة لتطبيقها. يشرح هذا المنشور أساسيات إنشاء تقارير Access.
بدء Access ، إنشاء الجداول وتحديدالعلاقات بينهم. لأغراض العرض التوضيحي ، قمت بإضافة أربعة جداول في قاعدة البيانات ، وبناء علاقات فيما بينها مع تطبيق التكامل المرجعي والحقول ذات الصلة المتتالية (التحديث والحذف).
يمكن ملاحظة العلاقة بين الجداول في لقطة الشاشة أدناه.
لسحب البيانات من الجداول ، يتم إنشاء استعلام يقوم تلقائيًا بملء الحقول المقابلة.
متى سنملأ؟ Addictive_ID الحقل ، سوف يسحب الاستعلام الصف المقابل تلقائيًا (اسم الطالب ، رقم الهاتف والعنوان) من الجداول الأصلية.
للبدء في إنشاء التقارير ، انتقل إلى Create وانقر فوق معالج التقرير.
سوف تصل إلى معالج التقرير الحوار ، حدد الاستعلام الذي يحتوي على جميع العلاقات بين الجداول ، واضغط إضافة زر. سترى جميع حقول الجداول تتحرك إلى الحقول المحددة. انقر التالى.
في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار عرض التقرير المطلوب. انقر بجوار المضي قدما.
يمكنك الآن اختيار أي مستويات تجميع تريدهاللإضافة ، إذا كنت ترغب في عرض التقرير من خلال مجموعة معينة وتغيير الأولويات ، انقر فوق زر الإضافة (>). لكننا سنلتزم بالإعدادات الافتراضية لذلك. انقر التالى.
يمكنك هنا تحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) للسجلات ولكن سنترك هذه الخيارات. انقر التالى للمضي قدما.
حدد نسق التقرير في هذه الخطوة ، حدد مسوغ من الجزء الأيمن وتمكين ضبط عرض الحقل الخيار ، لاتخاذ عرض أفضل والمدمجة للتقرير.
أخيرًا اختر الاسم المناسب للتقرير. يمكنك إما تحديد معاينة التقرير أو تعديل تصميم التقرير لعرض التقرير في طريقة العرض "تصميم" لتنفيذ المزيد من العمليات. انقر إنهاء لإنهاء التقرير.
يمكنك الآن رؤية التقرير يتم إنشاؤه من خلال "معالج التقارير". يمكنك تطبيق سمات جديدة على التقرير لجعلها تبدو أكثر احترافية.
تعليقات