يحصل البريد الهام لـ Gmail على كل الهذيانيستعرض هذه الأيام. سيصاب المستخدمون الذين يبحثون عن ميزة مماثلة في Outlook 2010 بخيبة أمل عندما يعلمون أنها غير موجودة. ومع ذلك ، تتيح لك ميزة التنسيق الشرطي في تطبيقات مجموعة Office 2010 تطبيق التنسيق على القواعد المعرفة من قبل المستخدم أو الشروط المحددة مسبقًا. في Outlook 2010 ، يمكنك استخدام هذه الميزة لتسليط الضوء على أهم رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يسمح لك بتحديد عائلة الخط ولون الخط والأنماط الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين. التنسيق الشرطي المطبق قواعد يتحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد الخاص بك ويسلط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني الهامة وفقا للقاعدة المحددة.
اليوم نحن نغطي طريقة بسيطة لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي على بريد مجلد. ستساعدك هذه الميزة في تسليط الضوء بسرعة على أهم رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات من مجلد بريد محدد. تمامًا مثل ميزة Priority Inbox ، يسهل عليك تحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة عندما ينتهي Outlook من عملية المزامنة. في ما يلي ، سنشرح كيف يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء قاعدة لتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني الهامة.
للبدء ، قم بتشغيل Outlook وحدد مجلد البريد من شريط التنقل الرئيسي. الآن ، توجه إلى علامة التبويب عرض ، من مجموعة العرض الحالي ، انقر فوق عرض الإعدادات.
في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم ، انقر فوق "نعم"التنسيق الشرطي لتحديد الشرط. الآن ، انقر فوق إضافة وتسمية الخاصية ، ثم اضغط على الخط لتحديد عائلة فريدة من نوعها ولون الخط. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر الشرط.
سيتم فتح مربع حوار تصفية. من علامة تبويب الرسائل ، يمكنك إدخال معيار / شرط تمييز عنصر البريد. أدخل كلمة البحث الرئيسية ثم حدد عنصر البريد. يمكنك تعيينها للبحث عن كلمة رئيسية في حقل الموضوع أو حقل الموضوع والبريد الإلكتروني الرئيسي.
لديك أيضًا خيار لتحديد المستلمأو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي سيتم البحث فيه في مجلد البريد لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي. علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا تحديد وقت إرسال عناصر البريد المرسلة والمستلمة والمنشأة والمعدلة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "موافق" واعرض عناصر البريد في النافذة الرئيسية.
سترى الآن النوع المحدد من الرسائل المنسقة وفقًا للشروط (الشروط) المطبقة.
تسليط الضوء المشروط يوفر وسيلة بسيطة لبمناسبة جميع الرسائل الهامة. تجدر الإشارة إلى أنه من خلال تطبيق التنسيق الشرطي ، سيتم تلقائيًا تمييز كل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ورسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد "البريد" ، والتي تطابق الشرط المطبق. يمكنك اتباع الإجراء المذكور أعلاه لتمييز رسائل البريد من عائلتك أو أقرانك أو أصدقائك أو من أي مرسل محدد عن طريق تعيين حجم ولون فريد للخط.
تعليقات