يتضمن Access 2010 خيارًا لاستيراد النص الخامالبيانات في قاعدة البيانات دون مطالبة المستخدمين بضبط الحقول والصفوف قبل عملية الاستيراد. يوفر ميزة استيراد البيانات الذكية التي تكتشف تلقائيًا توزيع البيانات عبر الملف النصي وإنشاء الحقول والسجلات ، بحيث يمكن للمستخدمين بسهولة استخدام البيانات النصية في جداول قاعدة البيانات الخاصة بهم. علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا إنشاء جدول جديد إذا كنت لا تعمل على واحد. هذا يجعل من السهل استيراد أكبر عدد تريده من الملفات النصية دون الحاجة إلى إنشاء جدول لضبط بياناتها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك خيارات عرض محدد أو ثابت لضبط القيم من الملفات النصية في جدول قاعدة البيانات بشكل صحيح. يمكنك اختيار التحقق من كيفية ظهور بيانات الملف النصي في الجدول قبل استيراد الملف النصي بالفعل. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكنك استيراد الملف النصي إلى قاعدة بيانات Access 2010.
للبدء ، يجب أولاً أن تكون على دراية بهيكل أو تنسيق البيانات في وثيقة نصية.
قم بتشغيل Access 2010 ، افتح الجدول الموجود في حال أردت إلحاق البيانات. إذا كنت ترغب في استيراد مستند نصي إلى جدول جديد ، فانتقل إلى بيانات خارجية وانقر فوق ملف نصي.
سوف تصل الحصول على البيانات الخارجية ، اختر الملف الذي تريد استيراده. في هذه الخطوة ، يمكنك إما اختيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية أو إلحاق الجدول الحالي. انقر حسنا للمضي قدما.
في هذه الخطوة ، سيقوم Access تلقائيًا بتحديد تنسيق البيانات. إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق البيانات ، يمكنك القيام بذلك عن طريق التمكين عرض ثابت زر الراديو. نجاح التالى لمتابعة المعالج.
الآن حدد المحدد المناسب وفقا لتنسيق وهيكل الملف النصي. انقر التالى للمضي قدما.
الآن تحديد معلومات حول كل من الحقول التي تقوم باستيرادها. حدد العمود في المنطقة أدناه وحدد خيارات الحقل المقابلة.
توفر الخطوة التالية خيارات مختلفة لتحديد المفتاح الأساسي (المعرف الفريد). يمكنك تمكين دع Access يضيف المفتاح الأساسي ، أو اختر المفتاح الأساسي الخاص بك عن طريق تحديد تسمية العمود من المربع المنسدل. سنختار الخيار الافتراضي ، أي دع Access يضيف المفتاح الأساسي. انقر التالى.
الآن اختيار اسم مناسب للجدول وانقر إنهاء لإنهاء المعالج.
يمكنك أن ترى الآن أن وثيقة النص يتم استيرادها بنجاح إلى جدول Access. الآن يمكنك مشاهدته في عرض تصميم لتغيير نوع بيانات الحقول ، إضافة / تحرير / حذف الحقول ، وتطبيق القيود المطلوبة عليها.
تعليقات