الخيارات المرتبطة بالبريد الإلكتروني المجدد في Outlookيتيح 2010 للمستخدم إمكانية إدارة صناديق البريد والمجلدات ورسائل البريد الإلكتروني التي تمت تهيئتها بسهولة ، وكذلك تصنيف مجموعة من المرسلين إلى مجموعات مختلفة ، ولكن يحتاج الكثير من مستخدمي Outlook إلى بعض ميزات إدارة البريد الإلكتروني الإضافية لتعزيز كفاءة العمل لديهم. يجد معظمنا صعوبة في البحث عن العنصر المطلوب من عناصر Outlook الرئيسية بما في ذلك البريد والملاحظات والمهام وأحداث التقويم وما إلى ذلك ، ولهذا السبب ، فإننا نختار أدوات استخراج البيانات المتقدمة للبحث في العناصر من ملفات PST بكفاءة. البريد التعدين هي واحدة من هذه الوظيفة الإضافية التي يتم إنشاؤها لجعل المستخدمينأكثر من أي وقت مضى. يضيف عددًا كبيرًا من الميزات المتعلقة برسائل البريد الإلكتروني في Outlook أثناء تقديم بحث على الويب وعناصر Outlook للعثور بسرعة على أي شيء يتراوح بين المهام ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد إلى جهات الاتصال. توفر هذه الوظيفة الإضافية خيار التنبيهات الذكية الذي يتيح لك التحكم في وقت تلقي رسائل البريد الإلكتروني. لإيقاف تلقي رسائل جديدة ، يمكنك استخدام ميزة DND (عدم الإزعاج) التي تتوقف عن عملية مزامنة البريد لفترة محددة من الوقت.
يوفر Mail Mining أيضًا وضع "عدم الإزعاج" لـOutlook لإيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الإخطارات لفترة محددة من الوقت. هذا يساعد المستخدم على التركيز على مهامهم المهمة الأخرى دون الاتصال بالإنترنت. تتيح لك ميزة التنبيه الذكي تحديد قائمة بأنواع البريد الإلكتروني أو اختيار عناوين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال للمرسل لتلقي تنبيهات البريد الإلكتروني الأكثر أهمية فقط. علاوة على ذلك ، بدلاً من استخدام ميزة القوالب الأصلية لـ Outlook ، يمكنك تجربة قوالب MailMining لإنشاء وتحرير وإرسال الرسائل التي تحتوي على نفس السياق أو أكثر إلى مستلمين مختلفين.
بعد التثبيت ، قم بتشغيل Outlook والانتقال إلى علامة تبويب الوظيفة الإضافية المضافة حديثًا للوصول إلى ميزات Mining Mail.
تبدأ مع مدير قالب البريد الإلكتروني ، يمكنكإنشاء العديد من القوالب التي تريدها واستخدامها أثناء إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. من قائمة Mail Mining ، اختر Email Template Manager لعرض جميع القوالب. يمكنك إضافة قوالب بريد جديدة وتعديلها وإزالتها. يتطلب إنشاء القالب خطوتين بسيطتين. فقط انقر فوق إضافة ، وإعطاء اسم وإدخال محتوى القالب.
تكوين التنبيهات الذكية سهل أيضًا. انقر على التنبيهات الذكية على الشريط ، وحدد جهات الاتصال وأدخل الكلمات الرئيسية التي تريد إشعارك بها في المستقبل.
لتشغيل وضع عدم الإزعاج ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة صينية النظام ، وحدد المدة الزمنية من القائمة لإيقاف عرض الإشعارات وتلقي البريد الإلكتروني لفترة زمنية محددة.
يمكنك مشاهدة الفيديو أدناه ، مع شرح كل من ميزات استخدام Mining والبريد الإلكتروني.
وهو يعمل على كل من Outlook 2007 و Outlook 2010.
ملحوظة: تم إيقاف التعدين البريدي. يمكنك التحقق من InboxEx الذي يوفر ميزات بحث وإدارة بريد مسبقة.
تعليقات