يوفر Excel 2010 ميزة مفيدة للغايةالتي تمكن المستخدمين على الشبكة من مشاركة والوصول إلى جدول البيانات. من خلال مشاركة ورقة العمل ، يمكنك الحصول على مدخلات من مستخدمين آخرين أيضًا ، والسماح لهم بإجراء التحليل والإشارة إلى أي أخطاء قد تكون ارتكبتها. يمكّن Excel 2010 المستخدم من مشاركة جداول البيانات والوصول إليها بطريقة مريحة للغاية ، كل ما تحتاجه هو تمكين مشاركة ملف Excel أو وضعه في موقع الشبكة ويمكن للمستخدمين الآخرين عرضه وإجراء تغييرات عليه في وقت واحد أثناء العمل على جدول البيانات. بصرف النظر عن المشاركة البسيطة ، فإنه يتيح لك أيضًا تطبيق القيود والقواعد المطلوبة على جدول البيانات.
للبدء ، قم بتشغيل جدول بيانات Excel 2010 الذي تريد مشاركته مع الآخرين. على سبيل المثال ، فتحنا جدول بيانات تتم مشاركته عبر الشبكة.
لمشاركتها ، احفظ وأغلق جدول البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ومنه شارك مع خيارات حدد مجموعة المشاركة المنزلية (قراءة / كتابة). تأكد من أن جميع العملاء على الشبكة في نفس المجموعة.
الآن ، قم بتشغيل جدول بيانات Excel ومنه مراجعة علامة التبويب ، انقر فوق حصة المصنف.
سوف تصل حصة المصنف مربع الحوار حيث سترى جميع المستخدمين الذين يستخدمون جدول البيانات هذا. قم بتمكين الخيارات التي تقول "السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت". انتقل الآن إلى المتقدمة التبويب.
في خيارات متقدمة ، من تعقب التغيرات القسم ، يمكنك تعيين الأيام لحفظ محفوظات تعقب التغييرات ، بينما تحت تحديث التغييرات يسمح لك القسم بتحديد متى تكون التغييراتأنقذ. يمكنك إما اختيار عند حفظ الملف أو تلقائيًا كل فترة زمنية محددة. إذا اخترت الخيار الأخير ، فيمكنك تكوين opton إضافي بما في ذلك احفظ تغييراتي وشاهد تغييرات الآخرين أو انظر فقط تغييرات الآخرين. نوصيك بتعيينه على 5 لعرض التغييرات الفورية في جدول البيانات. من عند التغييرات المتعارضة بين المستخدمين القسم ، يمكنك أيضًا تعيين خيارات دقة تعارض التغييرات. بمجرد ضبط كل الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق حسنا لاستكمال.
تحقق من شريط العنوان لإطار Excel. وسوف تظهر المشتركة مع اسم الملف.
بعد الوقت المحدد أو على إغلاقجدول البيانات ، سيُعلمك بالتغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون على الشبكة. يمكنك بسهولة رؤية التغييرات المميزة باللون الأرجواني. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، قام المستخدم بإزالة مجموعة من الصفوف من الجدول.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تم مراجعتها مسبقًا بشأن دمج الخلايا في Excel 2010 واستخدام أشرطة الخطأ في Excel 2010.
تعليقات