يحتفظ MS Office بقائمة بالملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًالكل تطبيق في جناح Office الخاص به. سيكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تعمل على ملفات مختلفة في نفس الوقت ، واستمر في التبديل بين الملفات المفتوحة باستمرار. لا يسهل تحديد موقع الملف الذي ترغب في فتحه فحسب ، بل يجعل القائمة أيضًا قابلة للوصول في مربعات الحوار الأخرى في التطبيق المعني بحيث يمكنك الارتباط به وما إلى ذلك. فائدته عندما يبدأ في عرض المستندات التي لم تعد بحاجة إلى الوصول إليها. إليك كيفية مسح القائمة وبدء قائمة جديدة في أي تطبيق Office. ضع في اعتبارك أن العملية مختلفة بالنسبة لـ MS Office 2003 - 1020 ، ومختلفة لـ Office 2013.
مسح الملفات الحديثة - MS Office 2003 - 2010
انقر أيقونة Office وانتقل إلى خيارات> خيارات متقدمة. مرر لأسفل إلى قسم "العرض" حيث يمكنك معرفة عدد الملفات الحديثة التي يعرضها التطبيق المعين. عيّن هذه القائمة على 0 (قيمة محددة إلى صفر) ، وسوف تمسح المستندات في قائمة المستندات الحديثة. يمكنك بعد ذلك تعيينه على نفس الرقم كما كان من قبل ، أو على رقم أكبر أو أصغر وسيبدأ في حفظ قائمة جديدة.
مسح الملفات الحديثة - MS Office 2013
الطريقة السابقة لا تعمل في MS Office2013. إذا كنت تستخدمها ، فستظهر القائمة كما كانت عندما يتم تعيين عدد الملفات الحديثة المراد عرضها على أي شيء أعلى من الصفر. البحث في نافذة "الخيارات" عن طريقة لتحديث القائمة غير مجدي. لمسحها ، افتح التطبيق الذي تريد حذف قائمة الملفات الحديثة منه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف واحد وحدد "محو المستندات غير المرتبطة" لحذف القائمة بأكملها. ستظل الملفات المثبتة فقط تظهر بعد ذلك وسيبدأ التطبيق في نشر قائمة جديدة بناءً على الملفات التي تفتحها من تلك النقطة إلى الأمام. لمسح ملف واحد فقط من Recent Files ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "Remove from list".
تعمل هذه الطريقة مع جميع تطبيقات MS Office. القوائم مستقلة عن بعضها البعض ، لذلك لن يؤثر حذف قائمة الملفات الحديثة في Word على قائمة الملفات الحديثة في Excel.
تعليقات