إن كتابة مستند فني ليس هو الأكثر متعةما يجب فعله ولكنه يتطلب أن يكون الشخص موجزا ويستخدم أبسط المصطلحات. والأكثر من ذلك هو أنك على الأرجح تعرف مستوى الفهم لدى جمهورك المستهدف وأنت تعلم أنهم سيفهمون المصطلحات المستخدمة وكذلك السياق المستخدم فيها. لا يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للكتابة غير الفنية. في أي وقت تكتب فيه الخيال ، أو حتى إذا كنت تكتب تقريراً ، يجب أن يكون من السهل فهمه. إن قابلية قراءة التقرير ليست فقط حول مدى كثافة المفردات المستخدمة ولكن أيضًا مدى تعقيد جملك. يحتوي MS Word على أداة قراءة مدمجة تتحقق من إمكانية قراءة المستند على مؤشرين مختلفين. إليك كيفية استخدامه.
لا يتم تمكين أداة القابلية للقراءة بشكل افتراضي. لتمكينه ، انتقل إلى ملف> خيارات. في علامة التبويب "تدقيق" ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "عند تصحيح الإملاء والنحو في Word" وتمكين خيار "إظهار إحصائيات قابلية القراءة".
أغلق نافذة الخيارات والعودة إلىالمستند الذي تريد التحقق من سهولة. قم بإجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي كامل في المستند. عند اكتمال التحقق ، سيقدم لك Word تقريرًا عن قراءة المستند.
يمنحك قسم سهولة القراءة مؤشرين ؛مؤشر سهولة القراءة Flesch ومستوى Flesch-Kincaid. كلما ارتفع الرقم الخاص بمؤشر Flesch Reading Ease ، كلما كانت قراءة المستند أسهل. يشير مستوى تقدير Flesch-Kincaid إلى مستوى الصف الذي تتم كتابة المستند من أجله. يشير الرقم 4 (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه) إلى أنه يمكن قراءة المستند بسهولة بواسطة الصف الرابع.
تعليقات