ملفات PDF هي تنسيق المستند المفضل عندبحاجة إلى نشر وثيقة على الانترنت. قد يستخدم الكثير من الأشخاص معالج النصوص مثل MS Word لإنشاء مستند ، لكن من المحتمل أن يقوموا بنشره كملف PDF. يحتوي MS Word على ميزة مضمنة تتيح لك تصدير مستند كملف PDF. إنه سهل ويتم تقديم المستند بشكل مثالي. هناك مشكلة واحدة فقط ؛ حجم المستند. ملف PDF الذي ينشئه MS Word أكبر بكثير مما ينبغي. إذا كانت لديك صور في المستند الذي تقوم بتصديره ، فسيكون حجمه أكبر. بالنسبة للمستند المقصود نشره عبر الإنترنت ، أو حتى إرساله بالبريد الإلكتروني ، فهذه مشكلة. والخبر السار هو أنه يمكنك تحسين ملفات PDF المصدرة من MS Word بسهولة تامة.
تصدير المستند كملف PDF
افتح الملف الذي تريد تصديره كملف PDF. اذهب إلى ملف> تصدير.
في شاشة التصدير ، انقر فوق الزر "إنشاء PDF / XPS". سيتم نقلك إلى مربع الحوار "النشر بتنسيق PDF أو XPS" حيث يمكنك حفظ المستند.
تقليل الحجم
عندما تقوم بتصدير وثيقة ، فإنك تحصل على خيارينتحسين ملفات PDF المصدرة من MS Word. الخيار الافتراضي هو "قياسي" ، وسيقوم دائمًا بإنشاء ملف PDF أكبر بكثير. لإنشاء ملف أصغر ، حدد خيار "تصغير الحجم" من شاشة النشر بتنسيق PDF أو XPS.
اختيار الخطوط القياسية
في MS Word ، يمكنك استخدام أي خط تقريبًاهذا مثبت على نظامك. المشكلة الوحيدة ليست في أن كل شخص لديه الخطوط التي لديك. إذا قمت بإرسال مستند MS Word ، فلن يكون الخط معه. إذا قمت بتصدير هذا المستند إلى PDF ، فلن تقلق بشأن الخط لأن الخط سيتم تضمينه في الملف. هذا سوف يؤدي إلى تضخيم حجم الملف. إذا كان الخط الذي حددته جزءًا من تصميم المستند ، فمن الواضح أنه يتعين عليك التنازل عن حجم الملف.
إذا لم تكن مهتمًا بالخط ، فمن الأفضل استخدام أحد الخطوط القياسية المدعومة في برامج عرض PDF. تتضمن هذه الخطوط Times New Roman و Arial و Helvetica.
إذا كان لا يزال لديك ملف PDF كبير إلى حد ما ، واحدالتي لا يمكنك مشاركتها عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام تطبيقات الضغط عبر الإنترنت لتقليل الحجم بشكل أكبر ولكن لا يُنصح بإجراء ذلك لمستند ثقيل الصورة. باستخدام مستندات الصور الثقيلة ، ليس لديك العديد من الخيارات. إذا كان الملف الخاص بك هو ملف نصي ، فيمكنك جعل ملف أصغر يسهل مشاركته.
تعليقات