MS Excel هو ذكي للغايةتطبيق جدول البيانات وليس فقط لأنه يدعم الكثير من الحجج المنطقية. يمكن أن يتعرف التطبيق على البيانات الخاصة به ، على سبيل المثال يعرف متى يتعامل مع العملة ، ومتى يتعامل مع القيم الزمنية. هذا هو السبب في أن العديد من الوظائف والصيغ في MS Excel مفيدة للغاية. إنهم لا يضيفون فقط ويطرحون الأرقام ولكن يمكن أيضًا تطبيقها على الوقت والعملة. هذه الميزة مفيدة لجميع الحسابات حتى تبدأ في تحديد البيانات بشكل غير صحيح. في بعض الأحيان ، سيتعرف MS Excel على البيانات التي ليست تاريخًا على هذا النحو. يغير القيمة في خلية ويؤثر على الصيغ التي تطبقها. الطريقة الوحيدة للتعامل معها هي إيقاف تحويل الأرقام إلى تاريخ.
يحدث هذا غالبًا عند إدخال الأحرف الأبجدية الرقميةالقيم بتنسيق معين ولكن لا تقتصر على ذلك. على سبيل المثال ، إذا كتبت 02-02 في خلية ، فسيتم التعرف على t تلقائيًا في 2 فبراير. ستتعرف الخلية بعد ذلك على جميع البيانات التي تدخلها فيها كقيمة تاريخ أو وقت.
الصيغ التي تطبقها على الخلية هيتأثرت لاحقًا لأنها لا تتعامل مع الأرقام. بدلاً من ذلك ، فهم يتعاملون مع نوع مختلف تمامًا من البيانات. الحل لهذه المشكلة بسيط بشكل غريب.
أولاً ، حدد الخلية مع بشكل غير صحيحالبيانات المحددة. إذا نظرت إلى القائمة المنسدلة في صندوق الأدوات "الرقم" ، فسيصبح نص "مخصص". حتى أنها لا تقرأ "التاريخ" أو "الوقت" ، وهذا هو ما تنبثق عنه المشكلة.
افتح هذا القائمة المنسدلة وحدد خيار "النص". ستتحول البيانات التي أدخلتها في الخلية إلى رقم. إنه مكافئ للتاريخ الذي عرفه Excel. احذف الشكل الذي تراه وأدخل بياناتك الأصلية مرة أخرى. هذه المرة ، مع ضبط الخلية لتعرف كل شيء على أنه "نص" ، لن يتم تحويله إلى تاريخ أو وقت أو أي شيء آخر.
هذا لا يحل كل مشكلة قد تواجههامع البيانات في الخلية. عند تطبيق صيغة على الخلية ، لا يزال يتم التعرف على البيانات كتاريخ باستثناء ، يقوم Excel بتحويلها إلى القيمة العددية لهذا التاريخ. الصيغة التي تطبقها لن تمنحك قيمة دقيقة. لا توجد طريقة سهلة للتغلب على هذا ، ومن المحتمل أن تضطر إلى إعادة تهيئة الطريقة التي تختار بها القيم في صيغتك ، أو تغيير كيفية إدخالها في خلية.
هناك الكثير من التجارب والخطأ المتورطين هنا إذاومع ذلك ، يجب عليك تطبيق معادلة ، إذا كنت مهتمًا فقط بتقديم البيانات ، فإن تعيين الخلية لتتعرف على البيانات كنص سيفعل الخدعة. سيستمر هذا الإعداد بغض النظر عن الجهاز الذي تقوم بعرض الورقة عليه.
تعليقات