يحتوي Microsoft Word على مجموعة غنية من التنسيقخيارات للنص. إذا كنت على دراية جيدة بالعديد من العناصر التي يمكنك إدراجها في مستند ، فيمكنك تصميم مستند جيد المظهر. يحتوي MS Word أيضًا على تنسيق النص الأساسي ، أي تطبيق الأنماط الغامقة والسطرية والمائلة على النص. هناك اختصارات لوحة المفاتيح تجعل من السهل تطبيق هذه الأنماط وأداة لرسام التنسيق لتطبيق التنسيق المعقد على أجزاء كبيرة من النص. يستغرق تطبيق النمط يدويًا وقتًا ، لذا من الأسهل تنسيق كلمة أو عبارة تلقائيًا بدلاً من ذلك.
على سبيل المثال ، إذا كانت كلمة معينة في الخاص بكيجب أن يكون المستند غامقًا أو مائلًا ، لا تريد تطبيق النمط يدويًا. في الواقع ، ليس عليك ذلك. يمكنك إخبار MS Word بالتنسيق التلقائي لكلمة أو عبارة لك. في كل مرة تكتب فيها الكلمة أو العبارة ، يجعلها MS Word جريئة أو تسطيرها تلقائيًا. إليك كيفية إعداده. سيتم تطبيق قاعدة التنسيق التلقائي التي تقوم بتعيينها على جميع المستندات.
افتح مستند MS Word واكتب الكلمة أوالعبارة التي تريد تطبيق تنسيق مميز على. بمجرد كتابته ، اجعله غامقًا ، وقم بتغيير حجم الخط ، وتغيير اللون ، وتغيير ما تريد. بمجرد الانتهاء ، حدد النص وأدخل اختصار لوحة المفاتيح التالي ؛ البديل + T. ستظهر نافذة صغيرة في الأعلى. بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق المفتاح A.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة التصحيح التلقائي. انتقل إلى علامة التبويب التصحيح التلقائي. في القسم "استبدال النص أثناء الكتابة" ، حدد الخيار "نص منسق". في المربع استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد تنسيقها تلقائيًا. الكلمة / العبارة حساسة لحالة الأحرف. انقر فوق "إضافة" ، ثم "موافق".
من هذه النقطة إلى الأمام ، كلما كتبتكلمة أو عبارة قمت بتعريفها في التصحيح التلقائي ، سيتم إعادة تنسيقها. سيحدث ذلك في جميع ملفات MS ، لذلك إذا كنت في حاجة إليها فقط لمستند معين ، فقم بإزالة هذا الإدخال من التصحيح التلقائي عند الانتهاء. لن يتم التراجع عن أي من التنسيقات التي تم تطبيقها بالفعل على وثيقتك.
هذه الميزة هي في الأساس توسيع النص ولكن الكثيرأكثر ذكاء. في الواقع ، ربما يمكنك الحصول عليه للعمل بنفس الطريقة ولكن مع إضافة اعتبار للتنسيق. إذا كنت تكتب مستندًا تقنيًا أو ورقة بحثية يكون لديك فيها مبدأ توجيه صارم لتتبعه ، فسيساعد ذلك في منع الأخطاء. إذا كنت تحتاج دائمًا إلى جريئة أو تسطير عبارة ، فيمكنك استخدام هذه الخدعة الصغيرة للتأكد من أنك لن تفوتك أي شيء.
تعليقات