يمكن لـ Microsoft Excel التعرف على البيانات الخاصة بهايكون؛ العملة والأرقام وقيم السلسلة والتواريخ وغير ذلك. يمكنك تطبيق صيغ مختلفة بناءً على القيمة التي يتم التعرف عليها بها. نظرًا لأن Excel يمكنه التعرف على القيم كنوع معين ، فمن المنطقي أنه يمكن أيضًا معرفة متى تتكرر قيمة في مجموعة بيانات معينة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك العثور على قيم مكررة في Microsoft Excel وحذفها. وظيفتي التمييز والحذف منفصلتان ، لذا إذا كنت بحاجة فقط إلى العثور على قيم مكررة ، ولكن ليس حذفها ، يمكنك القيام بذلك أيضًا.
البحث عن القيم المكررة
افتح ملف Excel الذي تريد البحث عنه بحثًا عن التكرارات. يمكنك مسح ورقة بأكملها أو عدد قليل من الخلايا المحددة. حدد الصفوف والأعمدة التي تريد العثور على قيم مكررة فيها.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى التنسيق الشرطي> قواعد تمييز الخلايا> قيم مكررة.
هذا سيسلط الضوء على جميع القيم المكررة فيالصفوف والأعمدة المحددة ، وسيتم أيضًا فتح نافذة صغيرة تتيح لك اختيار اللون الذي يتم تمييز القيم المكررة فيه. يمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان الافتراضية أو يمكنك إنشاء نظامك الخاص من خلال تحديد خيار Custom Format من "القيمة مع" المنسدلة. يمكنك ضبط لون خط الخلية ، لون التعبئة ، ولون الحدود ونمطها عند إنشاء التنسيق المخصص.
حذف القيم المكررة
إذا قررت أن القيم المكررة تحتاج إلى الانتقال ، فيمكنك حذفها يدويًا ، أو يمكنك أن يقوم Excel بإزالتها من أجلك.
حدد الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات له. لسوء الحظ ، يمكنك فقط حذف التكرارات من صف واحد أو عمود واحد. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "إزالة التكرارات".
إذا قمت بتحديد أعمدة متعددة أو صفوف متعددة ،لن يجد Excel أي تكرارات. هذا لأنه عندما يتعلق الأمر بحذفها ، فإنه ينظر إلى القيم كمجموعة بيانات كاملة. قد تتكرر قيمة ما في خلية ما ، لكن القيم الموجودة في الصف أعلى / أسفلها ، أو في العمود على الجانب الأيسر / الأيمن قد تكون لها قيمة مختلفة مما يجعلها فريدة.
لفهم هذا ، اعتبر أن لديكالجدول مع أسماء وشهور الميلاد من خمسين شخصا في ذلك. من نافلة القول أنه سيكون لديك تكرارات في حقل شهر الميلاد ، ومع ذلك ، فإن الاسم المصاحب لشهر الميلاد هو ما يجعله نقطة بيانات فريدة وهذا هو السبب وراء عدم قيام Excel بحذفها.
تعليقات