كيف تحقق الخلفية الشركات الحصول على المعلومات؟

يقوم العديد من أرباب العمل بسن عمليات فحص خلفية شاملة للتأكد من أنك مسؤول ماليًا ومسؤول اجتماعيًا وصادقًا من حيث تفاصيل طلبك. من المحتمل أنك تعرف ذلك ، سواء كان ذلك من أفلام هوليوود أو المعلومات التي عثرت عليها عبر الإنترنت أو طلبات التوظيف السابقة.

ما قد لا تكون على علم به هو أن الكثيرتقوم الشركات باستئجار شركات خارجية للقيام بالشيكات لهم. في الواقع ، أظهر استطلاعان حديثان أن 96٪ من أرباب العمل يقومون بإجراء فحوصات خلفية على الموظفين المحتملين - مع 50٪ + شراكة مع موفر خدمة فحص خلفية خارجي. سوف يستكشف هذا المقال الأسباب الكامنة وراء هذه الأرقام المتزايدة ، ويشرح كيف تحصل الشركات المماثلة على هذه المعلومات.

لماذا يقوم أصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية؟

ما إذا كنت تجري مقابلة مع وظيفة بدوام جزئيأو النظر في منصب تنفيذي في شركة كبيرة ، قد يتم النظر في تاريخك. لماذا ا؟ حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يريد صاحب العمل التأكد من أنك صادق في ماضيك ، سواء كان شخصيًا أو احترافيًا. 40٪ من السير الذاتية والسير الذاتية بها معلومات خاطئة أو معدلة ؛ لذلك ، يساعد فحص الخلفية في تجنب العواقب غير السارة نتيجة لقرارات التوظيف السيئة.

آليات التحقق من الخلفية يمكن أن يكونمباشر. على سبيل المثال ، قد تتحقق الشركة مما إذا كنت قد تخرجت بالفعل من جامعة أم لا. تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عند إجراء مقابلات مع وظائف أكثر مسؤولية. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة مع أحد المراكز المحاسبية التي تتضمن الكثير من المعلومات الحساسة ، فقد يقوم صاحب العمل أيضًا بالاطلاع على تقارير الائتمان الخاصة بك للتأكد من أنك يمكن الاعتماد عليها بدرجة كافية لتولي هذا الدور.

كيف تقوم شركات التحقق من الخلفية بجمع المعلومات؟

فحص الخلفية هو جزء حاسم منعملية التوظيف ، وتسمح شركة فحص الخلفية لصاحب العمل باتخاذ قرار مستنير استنادًا إلى المعلومات الأكثر صدقًا. إذا كان صاحب العمل يتخذ قرارات سيئة فيما يتعلق بالتوظيف ، فلن يتمكن من اكتساب سمعة سيئة فحسب ، بل يواجه أيضًا عواقب قانونية محتملة وخسائر مالية. تعمل شركة الفحص التابعة لجهة خارجية على تقليل الوقت والتكاليف للعملية بأكملها ، وهنا كيفية تجميع معلوماتها.

طلبات الموظفين والتحقق من الهوية

قبل الخوض في السجلات والائتمان الوطنيالتاريخ ، ستقوم شركات التحقق من الخلفية بجمع المعلومات منك كمقدم طلب. بمجرد تقديم سيرتك الذاتية ، قد يتم البحث في المعلومات الأساسية مثل تاريخ ميلادك وعنوانك للتأكد من أن هويتك موثوق بها ومطابقة السجلات الحكومية. ما لم يقدم مقدم الطلب معلومات خاطئة فيما يتعلق بهويته ، يتم ذلك عادةً كإجراء فحص روتيني قبل النظر في معلومات أكثر تفصيلاً.

سجلات التعليم وتاريخ التوظيف

واحدة من أهم الأقسام في سيرتك الذاتيةهي خبرتك التعليمية والعملية ، لكن لسوء الحظ ، كثيرون ليسوا صادقين تمامًا في إكمال الشهادة ، أو حتى من حيث عملوا قبل المقابلة. نتيجةً لذلك ، ستريد معظم الشركات التحقق مما إذا كنت تخبر الحقيقة من خلال سلسلة من المقابلات ، ثم تحقق مرة أخرى مع مدرستك أو صاحب العمل السابق.

عندما يتعلق الأمر بالأسئلة المتعلقة الأخير الخاص بكالراتب ، قد يبدو بعيد المنال أن الشخص الذي تجري مقابلته سينظر فيه صدق أو لا تصدق ، على الرغم من أن الكثير منهم يقومون بذلك ، ويكذب معظم المتقدمين عن ذلك أثناء عملية التوظيف. في حين أنه قد يبدو أنه سيكون من المستحيل تقريبًا على صاحب العمل الحصول على مثل هذا النوع من المعلومات ، فإن طلب نماذج W-2 البسيط سيحصل عليها على هذا النوع من المعلومات. إذا انتهى بك الأمر إلى "تغيير الحقيقة" ، فإن التعامل مع العواقب سيكون غير مريح على أقل تقدير.

بسبب زيادة عدد المعلومات الخاطئةيجري إعطاء في المقابلات ، والتحقق من تاريخ العمل أصبحت أكثر شيوعا. يتضمن هذا عادةً كل شيء بدءًا من المسميات الوظيفية وحتى مواعيد العمل وراتبك المكتسب في كل وظيفة. من أجل تجنب فقدان وظيفة محتملة بسبب خيانة الأمانة ، قدم معلومات دقيقة أو تجنب الإجابة عن الأسئلة المتعلقة برواتبك السابقة بالكامل (والتي لن تعمل إلا إذا قرر صاحب العمل بعد ذلك عدم طلب هذه المعلومات).

السجلات المالية

إذا كنت تتقدم لشغل منصب مهمداخل شركة ، خاصة تلك التي تتعامل مع التعامل مع أموال الشركة ، قد تقوم شركة فحص الخلفية بالنظر في سجلات الائتمان الخاصة بك. وتشمل هذه عادة حالات الإفلاس السابقة ، وعمليات الإخلاء ، والقروض ، أو أي ظروف مالية أخرى من شأنها أن تمنع الموظف المعني من الوثوق بمركز مالي مرتبط. بالنسبة لتقارير الائتمان مثل هذا ، تطلب شركات التحقق من الخلفية معلومات من مكاتب تقارير الائتمان أو ، في بعض الحالات ، حتى من الملاك أو وكالات التأجير. إذا كان لدى الموظف المحتمل سجل سيء في دفع الإيجار ، فقد يكون هذا مؤشرًا على عدم مسؤوليته المالية.

في حال كنت تشعر بالقلق إزاء شخص التطفلحول تقارير الائتمان الخاصة بك ، لا تقلق. تمامًا كما هو الحال مع معظم المعلومات الشخصية الأخرى ، ستحتاج الشركة إلى الحصول على إذن للنظر في معلوماتك المالية. علاوة على ذلك ، فإن الشركة ملزمة بإبلاغك كتابيًا والانتظار لاتفاقك المكتوب قبل النظر في تاريخك المالي. اعتمادًا على مكان وجودك ، قد تفرض الشركة قيودًا على هذا التقرير أيضًا. على سبيل المثال ، تحد 11 ولاية في أمريكا من كمية المعلومات التي يمكن لصاحب العمل جمعها من خلال شيكات الائتمان ، بما في ذلك كاليفورنيا ، والتي تحظر اتخاذ قرارات التوظيف على أساس هذا المقياس.

سجل إجرامي

في حين أن هذا ليس عادة جزءا إلزاميا منفحص الخلفية ، تبحث بعض الشركات في كل من السجلات الجنائية الوطنية والمدينة / الدولة. في أمريكا ، تحظر بعض الدول أي تحايل حول الاعتقالات أو الإدانات بما يتجاوز نقطة معينة في حياة الشخص ، وبالتالي إذا تم القبض عليه منذ فترة طويلة ، فقد يعتبر ذلك غير ذي صلة.

منذ السجلات الجنائية ليست معقدة لإذا نظرنا إلى ذلك ، فمن الأفضل لك أن تقول الحقيقة عن أي قناعات لديك في كتبك. قد يكون صاحب العمل الذي أعجب بمؤهلاتك وخبراتك مستعدًا لتغض الطرف عن ماضيك ، خاصةً إذا مرت سنوات على إدانتك. في الواقع ، استخدمت حوالي 33 ولاية في أمريكا "تشريع الحظر" ، الذي يحد من حجم الأسئلة التي يمكن لصاحب العمل طرحها في المراحل الأولى من عملية المقابلة. هذا يلغي أي نوع من التمييز أو التحيز تجاه الشخص الذي تمت مقابلته وله تاريخ إجرامي ، ويفرض على الشركة أن تبني قرارها على مهاراتهم وحدها.

هل يحذرني صاحب العمل من فحص الخلفية؟

لا تقلق - صاحب العمل ملزم بالحصول على إذن رسمي من أجل إجراء فحص خلفية مفصل. علاوة على ذلك ، إذا وجدت أي معلوماتأثناء الفحص يمنعك من الحصول على وظيفة ، يجب على الشركة تزويدك بالتقرير وإبلاغك عن سبب رفضك في نموذج مكتوب. هذا يحميك من وجود معلومات قد تكون خاطئة في فحص الخلفية - إذا حدث خطأ ، فستتاح لك فرصة لإعلام صاحب العمل.

إذا أبلغك صاحب العمل المرتقب بفحص الخلفية ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. على الرغم من أن بعض التفاصيل حول خلفيتك قد تكون متعلقة بصاحب العمل ، فإن هذه الشيكات قد لا تكون بمثابة أساس للتمييز. إذا طلب صاحب العمل فحص خلفية لك ، فيجب أن يكون هذا هو الحال بالنسبة لبقية المتقدمين أيضًا.

أهم توصياتنا الخاصة بفحص مواقع الويب والخدمات

لست متأكدا من الاستعانة بمصادر خارجية لفحص الخلفيةشركة؟ أو ببساطة تريد تشغيل فحص الخلفية على نفسك قبل المقابلة؟ لحسن الحظ ، هناك عدد لا يحصى من مواقع فحص الخلفية المتاحة التي ستوفر لك الوقت والمال والطاقة. لقد اختبرنا بعض رواد الصناعة في هذا القسم وقمنا بتقليصه إلى أربع توصيات ، لذلك لا تقلق بشأن اتخاذ القرار الصحيح. ومع ذلك ، من المهم معرفة المعايير التي استندنا إليها في قرارنا.

• البحث المتعمق - اعتمادا على عدد المصادر المتاحة ،مواقع فحص الخلفية المختلفة تقدم مستويات مختلفة من البحث. عندما يتعلق الأمر بالسجلات الجنائية والخلفية المالية ، فأنت تريد التأكد من أن الموقع يستخدم أكبر عدد ممكن من المصادر ويقدم أبحاثًا عالية الجودة.
• تقارير دقيقة وبسيطة - موقع فحص الخلفية هو فقط جيدةلأن النتائج التي يولدها ، ولكن حتى التقارير الأكثر عمقا يمكن أن تربك. تأكد من اختيارك لخدمة تبني تقارير مفهومة أثناء جمع كل المعلومات المهمة وذات الصلة.
• نتائج سريعة - عندما يتعلق الأمر بإجراء عمليات فحص الخلفية ،الوقت يمكن أن يكون من الجوهر. آخر شيء تريده هو الانتظار أيامًا أو حتى أسابيع لتقرير شامل مفصل. سيتمكن موقع ويب التحقق من جودة الخلفية من تزويدك بتقرير كامل خلال 4 إلى 5 أيام عمل.
• تطبيقات الموبايل - لماذا الانتظار للقيام بذلك حتى تصل إلى المنزل؟ اختر مزودًا يحتوي على تطبيقات للهاتف المحمول ، وقم بإجراء عمليات فحص للخلفية أثناء التنقل. تقدم معظم خدمات الخط المباشر تطبيقات مخصصة لأنظمة التشغيل والأجهزة الرئيسية.
• دعم العملاء الجودة - في حال كان لديك أي أسئلة أو مشاكل معباستخدام موقع الويب ، تحتاج إلى دعم عملاء جيد متاح في جميع الأوقات. إذا كان ذلك ممكنًا ، اختر شركة لديها ممثلون متاحون كل يوم من أيام الأسبوع لساعات طويلة.

مع شيء حساس كخلفيةتحقق ، من المهم أن تتذكر أنه لا توجد ضمانات توفر دقة بنسبة 100٪. على الرغم من أن مواقعنا الموصى بها قريبة من الكمال قدر الإمكان ، إلا أن هناك متسعًا دائمًا للأخطاء في المعلومات الحساسة. بعد قولي هذا ، لدى كل موقع من مواقعنا الموصى بها عدد لا يحصى من قصص النجاح ، ودراسات الحالة ، وسجل ممتاز للأداء السلس قيد الاختبار.

1. BeenVerified

BeenVerified يتصدر قائمة فحص الخلفية الموصى بهامواقع الويب لسبب ما: إنها واحدة من أكثر الخدمات الموثوقة في السوق. تأتي هذه الخدمة على مستويين من الأسعار. عند اختيار اشتراك أساسي ، يقوم BeenVerified بتجميع البيانات من مئات المصادر المختلفة ، بدءًا من التاريخ المالي ووجود الوسائط الاجتماعية وسجلات العناوين وغير ذلك الكثير. إذا كنت لا تمانع في إنفاق بضعة دولارات إضافية شهريًا مقابل الخدمة المتميزة ، فسيتم جمع التقارير من مصادر بيانات أكثر موثوقية ، بما في ذلك المتسابقون الذين سيقومون بفرز سجلات المحكمة لجمع المعلومات ، حتى تلك التي لم تعد رقمية بعد.

على الرغم من حقيقة أن تقارير BEVerifiedدائمًا مليء بالمعلومات الدقيقة ، لا يزال من السهل فهمها ولا تحتاج إلى أن تكون محترفًا مؤهلاً لقراءتها. تتيح لك لوحة القيادة البحث بسهولة وتصفية المعلومات التي تم جمعها ، كما أن التطبيقات المخصصة لنظام التشغيل iOS و Android سهلة الاستخدام للغاية ، مما يسمح لك بالقيام ببحثك أثناء التنقل. إذا واجهتك مشكلة مع الخدمة ، فإن BeenVerified لديها ذلك أيضًا. يتوفر دعم العملاء سبعة أيام في الأسبوع على مدار ساعات طويلة ، لذا سواء كنت ترغب في المساعدة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، فسوف يساعدك أحد الممثلين بسعادة.

2. لحظة CheckMate

خدمة أخرى رائعة للمرشحين وأرباب العمل على حد سواء ، كشيكة فورية، تمامًا مثل BeenVerified ، يتوفر في جزأينطبقات التسعير. على المستوى الأساسي ، يمكنك البحث عن مصادر مثل السجلات الجنائية وتاريخ الزواج و / أو الطلاق ، ومعلومات عن أقارب الشخص ، وتاريخ العناوين ، ونشاط الوسائط الاجتماعية. إذا كنت على استعداد لاختيار قسط التأمين مقابل بضعة دولارات إضافية ، فستتمكن من البحث في بيانات شاملة عن رخص القيادة والسجلات المالية وتراخيص الأسلحة.

على الرغم من أن InstantCheckMate يفرز الملايينمن السجلات ، لوحة القيادة بديهية للغاية وتقارير شاملة وبسيطة ، وسهلة الاستخدام حتى للأشخاص الذين ليس لديهم خبرة سابقة. ستكون قادرًا على الوصول إلى جميع عمليات البحث السابقة والتقارير القديمة سواء كنت في المنزل أو أثناء السفر ، وهو أمر سهل للغاية مع التطبيقات المخصصة لنظام Android. يوجد لدى Check CheckMate نظام ممتاز لدعم العملاء حيث يتوفر الموظفون على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع. المكالمة مجانية ، لذا يمكنك الحصول على المساعدة في أي وقت من النهار أو الليل ، حتى لو كانت المشكلة ملحة.

3. TruthFinder

TruthFinder هي واحدة من مواقع فحص الخلفية الوحيدةالتي تتحول إلى كل أنواع المعلومات حول شخص ما ، من التواجد عبر الإنترنت إلى سجلات المحكمة والصور الممكنة. تستخدم الشركة أرشيفات عميقة (غير مفهرسة) لتجميع صورة واضحة وضوح الشمس للشخص المعني. إذا اخترت الخدمة الممتازة ، والتي تكلف أكثر قليلاً ، فيمكن توسيع نطاق البحث ليشمل مجالات مثل سجل التعليم وسجلات سجل التصويت وتراخيص الأسلحة وحتى السجلات الجنائية. يتيح البحث الفريد على الويب العميق لـ TruthFinder مسح الصفحات البحثية غير المتاحة من خلال محركات البحث التقليدية والبحث عنها. يمكن أن يساعد هذا في تحديد المخاوف بشأن أشياء مثل سرقة الهوية أو أي معلومات مخفية أخرى قد تكون خطرة

فرز TruthFinder من خلال ملايين البياناتمصادر ، من التاريخ الإجرامي إلى سجلات القيادة ، ولكن لا تساوم على سهولة الاستخدام. ليس فقط لوحة القيادة سهلة الاستخدام ، خاصة في تطبيق Android المخصص ، ولكن التقارير النهائية مليئة بالتفاصيل التي تم تنظيمها بطريقة شاملة. هذا يعني أنك ستتمكن من فهم جميع التقارير بغض النظر عما إذا كنت قد استخدمت الخدمة من قبل أم لا. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة ، فإن لدى TruthFinder أيضًا خدمة دعم ممتازة على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع على رقم مجاني ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إصلاح عاجل أم لا ، فستتمكن من الحصول على المساعدة.

4. Intelius

Intelius هو توصيتنا الأخيرة لفحص الخلفية ، ولكن بالتأكيد ليس الأقل. هذه واحدة من أكثر الخدمات بأسعار معقولة في السوق ، لكن ذلك لا يأتي بسعر الجودة. يسمح لك Intelius بجمع معلومات حول تفاصيل الاتصال بالشخص ، والعناوين السابقة ، وسجلات المجرمين أو الجناة ، والتاريخ المالي ، والسجلات الأكاديمية ، وغير ذلك. علاوة على ذلك ، ليس فقط هذه النتائج مفصلة ، ولكن التقارير النهائية بسيطة وجذابة. سواء أكنت تدير عمليات فحص الخلفية من قبل أم لا ، فإن Intelius قد غطيت بلوحة معلومات بديهية وتقارير جذابة.

Intelius متاح للاستخدام سواء كنت تعملهذه الخطوة أو في مكتبك. باستخدام التطبيقات المخصصة لأجهزة Android و iOS ، يمكنك البحث في جميع بياناتك وتصفيتها والوصول إليها عمومًا ببضع نقرات. على الرغم من أن خدمة العملاء ليست مثيرة للإعجاب مثل بعض منافسي Intelius ، إلا أن خدمة استكشاف الأخطاء وإصلاحها رائعة في تغطية معظم المشكلات التي قد تواجهها. أجرت الشركة أكثر من 50 مليون عملية فحص خلفية منذ البداية ، حتى تكون على ثقة من أنك في أيد أمينة.

فى الختام

إجراء البحوث على الموظف قبلتوظيفهم هو عملية أساسية في عالم اليوم. نظرًا لتزايد عدد الأشخاص الذين يكذبون في المقابلات بسرعة فائقة ، فإن التحقق من درجة جامعية للشخص أمر أساسي قبل توقيع العقد. لا توفر شركة التحقق من الخلفية لأصحاب العمل كل المعلومات اللازمة عن الموظفين المحتملين فحسب ، بل تبحث في التفاصيل التي قد تكون مكلفة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً حتى لا تتمكن الشركة من الخوض فيها.

إن التأجير الضعيف ، ناهيك عن العديد منهم ، يمكن أن يؤثرسمعة الشركة كصاحب عمل ، مما يجعل من الصعب عليك أن تثبت نفسك كشركة محترمة. يبحث فحص الخلفية في كل شيء بدءًا من سجلات الائتمان وحتى السجل الجنائي ، ويحميك - كمؤسسة - من الاضطرار إلى اتخاذ تدابير قاسية بمجرد تعيين موظف تم اختياره بشكل سيء.