يمكن أن يحتوي جدول بيانات MS Excel على ألف صفوألف الأعمدة. إن أشرطة التمرير الأفقية والرأسية ، وهي شريط عنوان الخلية ، ناهيك عن عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، تجعل من السهل التنقل في ورقة كبيرة. المشكلة هي أنه كلما زاد عدد الصفوف والأعمدة الموجودة في ورقة ، كلما صعب عليك طباعتها. يكاد يكون من المستحيل إدارة طباعة جدول بيانات Excel كبير. لا تقدم معاينة قبل الطباعة العديد من الأدوات لتسهيلها ، وغالبًا ما يكون من الصعب تحديد الخلايا التي ستظهر في صفحة واحدة ، وأيها سيتم ترحيلها إلى الصفحة التالية. اربط هذا مع عدد كبير من الصفوف والأعمدة ووجدت فوضى في يدك. إذا كان لديك جدول بيانات Excel كبير وتريد طباعة جزء صغير منه فقط ، ولكن بدون الكثير من المتاعب ، إليك كيف يمكنك إخبار البرنامج بطباعة الخلايا المحددة مسبقًا فقط.
يحتوي MS Excel على أداة تسمى "منطقة الطباعة". إنه متوفر في MS Excel 2007 وما فوق ، ويتيح لك تحديد الخلايا التي ستتم طباعتها. لإعداده ، حدد الخلايا التي تريد طباعتها. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وابحث عن القائمة المنسدلة "ناحية الطباعة" في مجموعة أدوات "الصفحة". من القائمة المنسدلة ، ما عليك سوى النقر فوق الخيار "تعيين ناحية الطباعة". سيتم ضبط منطقة الطباعة على الخلايا التي حددتها. سوف تظهر الخطوط الرمادية حولهم.
يمكنك إعادة تعريف منطقة الطباعة عدة مراتتريد أن تجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت مساحة الطباعة كبيرة ، فستظل الصفوف والأعمدة تفيض على الصفحات الأخرى عند الطباعة. هذا هو الحل الذي يعمل عندما تحتاج إلى طباعة سريعة. لإعادة تعيين منطقة الطباعة ، ما عليك سوى تحديد خيار "مسح مساحة الطباعة" من القائمة المنسدلة نفسها كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
تعليقات