كيفية إضافة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جدول بيانات

يمكن أن يكون من الصعب متابعة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا بها ، ولم يساعد عرض المحادثة المترابطة في خدمة / عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك في تسهيل قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، فقد تجد جدول بيانات ليكون بديلاً أفضل. الرد على ورقة هي خدمة ويب يمكنها إضافة أي بريد إلكتروني وكل شيءالردود المرسلة عبرها إلى جدول بيانات Google. يمكنك بعد ذلك مراجعة سلسلة رسائل بريد إلكتروني بالكامل في ورقة واحدة. سيتم إضافة الرسائل الجديدة التي يتم إرسالها عبر نفس سلسلة الرسائل إلى الورقة تلقائيًا. إليك كيفية إضافة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جدول بيانات.

البريد الإلكتروني المواضيع إلى جدول البيانات

من أجل استخدام الرد على الورقة ، يجب عليك إضافةكجهة اتصال لخدمة / عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، ويجب أيضًا إضافته كمستلم في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى جدول بيانات. البريد الإلكتروني هو ؛ [email protected]

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وإضافة رد على ورقة كالمستلم بالإضافة إلى من تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه. بمجرد إرسال البريد الإلكتروني ، وتلقي رد ، تحقق من البريد الوارد. يجب أن تحتوي على رسالة جديدة من "جديد". في الداخل ، سيكون هناك مرفق يحمل نفس اسم موضوع رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها.

افتح المرفق وسيتم فتحه في Googleجدول. سترى عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسال / استلام رسالة منه ، والرسالة الأصلية التي أرسلتها ، والرد الذي تم إرساله ، وتاريخ ووقت إرساله.

كل رسالة بريد إلكتروني تضيفها الرد على ورقة للدينا جدول البيانات الخاص بها. سيتم تحديث جدول البيانات في كل مرة يتم إرسال رد جديد إليها. قد يستغرق جدول البيانات بعض الوقت للوصول ، ولهذا السبب يجب عليك إضافة البريد الإلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك لتجنب المزيد من التأخير.

هذه الخدمة لديها عيب. كقد يقوم المستلم بإزالة الرد على الورقة كمستلم وفي هذه الحالة لن تتم إضافة الرد إلى جدول البيانات. للتغلب على هذا ، يمكنك إضافة رد على ورقة في حقل نسخة خفية. لن يعلم المستلم بالمستلم الإضافي ولن يتمكن من إزالته. ستستمر إضافة الردود إلى جدول البيانات.

الخدمة تعمل بشكل كبير والقصور الوحيدله ، إذا كان يمكن تسميته ، أن جدول البيانات يستغرق بعض الوقت للوصول إلى البريد الوارد الخاص بك ، والتحديث. البعض من أنه يعمل بشكل ممتاز. إذا كان عليك استخدام خدمة حجز التذاكر التي ترسل ردودًا على صندوق الوارد الخاص بك ، فقد تكون هذه طريقة جيدة لمواكبة النشاط.

قد لا يكون استخدام هذه الخدمة لإرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني الحساسة فكرة جيدة.