Google Drive ، مثل الخدمات السحابية الأخرى ،يحافظ على إصدارات مختلفة من الملفات. لقد أوضحنا كيف يمكنك الوصول إلى إصدارات الملفات الأقدم على OneDrive لفترة قصيرة. إن التحكم في إصدار ملفات Google Drive أفضل بشكل كبير من OneDrive. لا يتيح لك فقط تحميل إصدارات مختلفة من الملف ، بل يمنحك أيضًا طريقة سهلة لإدارة هذه الملفات. إليك كيفية إدارة إصدارات الملفات على Google Drive.
تحديد إصدارات الملفات
يحدد Google Drive إصدار الملف كملفاتالتي لها نفس الاسم ونفس امتداد الملف والتي تم تحميلها إلى نفس الموقع. هذا يعني أنه إذا حاولت تحميل ملف نصي يسمى ملف نصي إلى جذر Google Drive الخاص بك ، ثم قمت فوراً بتحميل ملف نصي آخر بنفس الاسم (ملف نصي) إلى جذر Google Drive الخاص بك ، فسيتم تحديده كملف آخر إصدار الملف الذي قمت بتحميله مسبقًا. لن يفحص Google Drive محتويات الملف لمعرفة ما إذا كان مشابهًا بالفعل للملف السابق.
إدارة إصدارات الملفات
انتقل إلى Google Drive وانتقل إلى المجلد الذي تريد تحميل ملف إليه أو إصدار الملف إليه. قم بتحميل النسخة الأصلية ، أو النسخة الأولى من الملف كما لو كنت تحمل أي ملف آخر.
نفس اسم الملف
إذا كنت تقوم بتحديث ملف ولكن لا تقوم بحفظهأسماء مختلفة ، على سبيل المثال ، الإصدارات المختلفة من الملف لها نفس الاسم ، يمكنك تحميل الإصدارات اللاحقة من الملف مثل أي ملف آخر. عندما يكتشف Google Drive نفس اسم الملف ونوعه الذي يتم تحميله إلى نفس المجلد ، فإنه يقوم بتحميله كإصدار ثانٍ جديد من الملف الحالي ويمنحك خيار حفظه كملف منفصل.
إذا اخترت حفظه كملف منفصل بدلاً من الإصدار الثاني من الملف الموجود بالفعل على محرك الأقراص ، فستضيف Google Drive رقمًا في نهاية اسم الملف.
اسم ملف مختلف
تريد أولاً تحميل الإصدار الأول منملف. لإضافة إصدار ثانٍ من الملف له اسم ملف مختلف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الأصلي في Google Drive وحدد "إدارة الإصدارات" من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى فتح مدير إصدار الملف.
هنا ، سترى زر تحميل نسخة جديدة. انقر فوقه وحدد الملف الذي يمثل إصدارًا ثانيًا / أحدث من الملف الأصلي.
عند تحميل الإصدار الثاني ، الأصليلن يتم تحديث اسم الملف إلى الإصدار الثاني. ومع ذلك ، ستحتفظ باسمها الأصلي ، عندما تفتح الملف ، سترى أحدث إصدار منه.
بغض النظر عن كيفية تسمية الملفات وتم تحميل إصدارات مختلفة منه ، سيفتح Google Drive دائمًا أحدث إصدار من الملف عند النقر فوقه نقرًا مزدوجًا. بالنسبة إلى الوصول إلى الإصدارات القديمة ، يمكنك تنزيلها من مدير الإصدار ولكن لا يمكنك فتحها مباشرة في Google Drive.
تعليقات