إذا كان لديك مئات الوثائق المنتشرة حول القرص الثابت لديك ، فإن تنظيمها هو أول ما يجب عليك فعله. مع الإدارة الأفضل ، يصبح تحديد موقع المستند أكثر سهولة. BenuBird PDF هو برنامج إدارة الوثائق الحرة التييتيح لك تنظيم جميع مستندات PDF و Microsoft Office و OpenOffice في مكان واحد. بصرف النظر عن المستندات ، فإنه يمكنه أيضًا إدارة جداول البيانات والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو والتنسيقات المختلفة بخلاف المستندات.
للبحث عن مستند أو ملف ، يمكنك استخدام المرشح من الشريط الجانبي الأيسر. أو ببساطة استخدم أداة البحث للحصول على نتائج سريعة.
هناك أيضًا عدد قليل من المجموعات المقدمة افتراضيًا -المالية ، العامة ، الشخصية ، والعمل. يمكنك تحديد استيراد مستندات من مجلد أو من أرشيف مضغوط ثم اختيار المجموعة التي تريد إضافة المستندات إليها. إذا كنت لا ترغب في إضافته في أي مجموعة ، يمكنك ترك هذه المساحة فارغة.
بعد ذلك سيطلب منك تحرير مجموعة خصائص هذه المستندات دفعة واحدة. يمكنك هنا تحرير العنوان والمؤلف والموضوع والفئة والعلامات والتعليقات.
ستجد خيارات مفيدة للغاية في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن لكل وثيقة. يمكنك الطباعة ، إرفاق بالبريد الإلكتروني وإرسال ، تصدير ، معاينة ، تحويل إلى PDF(للمستندات بخلاف ملفات PDF) ، إضافة إلى المجموعة ، إضافة علامة ، وأكثر من ذلك بكثير.
إذا كنت تستخدم خيار تحويل إلى PDF ، يرجى ملاحظةأنه سيتم تحويل وحفظ المستند في المجموعة. يمكنك فيما بعد تصديره أي مجلد أو أرشيف مضغوط إذا أردت. بشكل عام ، إنها أداة رائعة لإدارة المستندات مع الأخذ في الاعتبار أنك ستجد مديرين آخرين مدفوعين ، هناك Benubird من ناحية أخرى مجاني.
تنزيل Benubird PDF
إنه يعمل على أنظمة التشغيل Windows 2000 و Windows XP و Windows Vista و Windows 7. راجع أيضًا Visual CD ، وهي أداة لتنظيم الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وأقراص Blu-Ray. استمتع!
تعليقات