SyncDocs يجلب تطبيق Dropbox مثل تطبيق Googleمحرّر المستندات ، مما يتيح للمستخدمين مزامنة مستندات Google Docs وجداول البيانات والعروض التقديمية وأنواع الملفات الأخرى عبر جميع أجهزة الكمبيوتر. هذا يلغي الحاجة إلى إما تنزيل المستندات من محرّر مستندات Google يدويًا أو استخدام المكون الإضافي لمحرّر مستندات Google ل Office لفتحها وتحريرها من سطح المكتب. تتبنى Syncdocs مقاربة شاذة لجعل محرر مستندات Google نظام تحرير المستندات الأصلي. يمكنك على سبيل المثال جعل عارض المستندات ومحرر مستندات Google الافتراضي بدلاً من استخدام تطبيقات مجموعة Office المدفوعة الأخرى. بصرف النظر عن توفير الكثير من المال ، فإنه يجعل المشاركة والتعاون مع زملائك أعضاء الفريق أسهل بكثير. ستحتاج فقط إلى السماح بالوصول عن بعد إلى مستندات Google Docs من أجل المشاركة والتعاون مع الآخرين عبر شبكة LAN. باستخدام عناصر تحكم مشاركة المستندات الأصلية في محرّر مستندات Google ، يمكن تطبيق قيود المشاهدة والتحرير أثناء التنقل لضمان سرية البيانات.
ليس هناك سيناريو استخدام محدد. يمكنك استخدامه بأي طريقة تريدها. على سبيل المثال ، بعد تثبيت Syncdocs ، يمكنك الحفاظ على مزامنة مجلد مستندات الكمبيوتر الشخصي لديك مع التخزين السحابي لمُحرر مستندات Google ، أو إنشاء نسخة احتياطية من مستندات مستندات Google ، أو جعله عارضًا ومحررًا افتراضيًا لمزامنة المستندات في الوقت الفعلي. تتمثل الخطوة الأولى في إدخال تفاصيل حساب Google الخاص بك متبوعة بتكوين خيارات ملفات Sync وتحويل المستندات ونافذة ملف Window.
من أنواع ملفات المزامنة ، يمكنك إما اختيارمزامنة جميع مستندات الملفات أو الاحتفاظ فقط بالمستندات التي تمت مزامنتها والتي يمكن تحريرها في مستندات Google. وبالمثل ، يتيح لك خيار التحويل تحويل أحدث تنسيقات مستندات Office إلى تنسيق مستندات Google. يشير تكامل Windows إلى جعل مجموعة ملفات Google Docs الافتراضية من خلال ربط تنسيقات ملفات المستندات DOC و XLS و PPT و ODT و PDF مع مُحرر مستندات Google.
بعد إعداد الخيارات الأولية ،انقر فوق "التالي" لإنهاء المعالج. سيتم وضعه في علبة النظام ، وتغيير ارتباطات الملفات (في حالة تحديده) ، وسيبدأ في مزامنة مستندات Google مع موقع محدد. لتكوين خيارات أخرى ، راجع حالة المزامنة ، وبدء / إيقاف عملية المزامنة ، وعرض المستندات التي تم تعديلها مؤخرًا ، وفتح مجلد مستندات Google المحلي ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز الخاص به وحدد الخيار المناسب.
باستخدام تكامل Windows shell المباشر ، يمكنك فتح مستندات Google Docs من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن. فقط حدد المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن وفتح عرض في محرّر مستندات Google لفتح محرّر مستندات Google في المتصفح الافتراضي.
لمشاركة مستندات Google Docs عبر الشبكة ،يمكنك استخدام ميزة مشاركة ملفات Windows أو تثبيت Syncdocs على العقد الأخرى ثم تغيير الوصول إلى المستندات من محرّر مستندات Google. يوفر Syncdocs الحل الأكثر ملاءمة للنسخ الاحتياطي ومشاركة والتعاون والأهم من ذلك عرض وتحرير مستندات Google Docs من سطح المكتب. إنه يعمل على أنظمة Windows XP و Windows Vista و Window 7.
تعرف على المزيد حول Syncdocs في الفيديو أدناه.
تنزيل SyncDocs
تعليقات