- - تنظيم مستنداتك تلقائيًا بعد المسح باستخدام FlashJetScan

تنظيم مستنداتك تلقائيًا بعد المسح باستخدام FlashJetScan

FlashJetScan هي أداة لمسح وتنظيم تلقائياالمستندات في دلائل المصدر المحددة وفقًا لطوابع التاريخ والاسم المحددة مسبقًا. يكتشف تلقائيًا جميع أجهزة المسح المتصلة ، ويدير المستندات بترتيب منطقي لمساعدة المستخدمين في العثور عليها بسهولة بعد ذلك. يمكنك إنشاء فئات متعددة وتصنيفها لفرز المستندات الممسوحة ضوئيًا وحفظها تلقائيًا. على سبيل المثال ، فئة باسم ‘فواتير " يمكن إنشاؤه ، ويمكن حفظ جميع الفواتير الممسوحة ضوئيًا باستخدام هذه الفئة لحفظها تلقائيًا في مجلد "الفواتير".

لمسح مستند ضوئيًا ، حدد فئة ، وأدخل اسم ملف وانقر تفحص.

FlashJetScan - المسح الضوئي إلى PDF وترتيب الوثائق

سيوفر لك ذلك قائمة بجميع أجهزة المسح المتاحة. اختر جهاز المسح الذي تريده من القائمة وانقر فوق تحديد.

جهاز

سيتم تقديم خيار لضبط معلمات المسح الضوئي ، على سبيل المثال ، صورة ملونة, الصورة الرمادية, صورة بالأبيض والأسود أو النص أو إعدادات مخصصة. انقر تفحص لاستكمال.

شكل

سيبدأ هذا عملية المسح. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ لوضع الملف تلقائيًا في مجلد محدد مسبقًا مرتبط بالفئة المحددة. يتم حفظ جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF.

يتم المسح

لإنشاء فئات جديدة وتحديد مجلدات المصدر الخاصة بها ، انتقل إلى الإعدادات -> إدارة المسح الضوئي للفئة والمجلد. يمكنك أيضًا تمكين إدراج التاريخ والوقت في اسم ملف PDF من الإعدادات -> خيارات. يمكن أن يساعدك ذلك في إضافة طوابع التاريخ والوقت تلقائيًا إلى جميع الملفات الممسوحة ضوئيًا المحفوظة بتنسيق PDF.

إدارة الفئات

FlashJetScan هو تطبيق مفتوح المصدر ، يعمل على Windows XP و Windows Vista و Windows 7.

تنزيل FlashJetScan

تعليقات