نتبع جميعًا ممارسات إدارة الملفات الأساسيةكل يوم. نضع الملفات في مجلدات لتصنيف كل مجموعة من الملفات إلى مجموعات. لكن في العديد من الحالات ، لا يعد تجميع الملفات في مجلدات كافياً. على سبيل المثال ، عندما تضطر إلى تنظيم أكوام من الملفات ، تصبح مهمة شاقة إنشاء مجلدات يدويًا وتسميتها ثم البدء في نقل الملفات إلى المجلدات المعنية. سبق أن أظهرنا مدير ملفات فعالًا ، وهو Elyse الذي يتعامل مع المجلد كعقدة علامة يمكن الوصول إليه من شجرة العقدة الخاصة به ويحفظ الملفات في قاعدة بياناته الأصلية ، مما يسمح للمستخدم بالبحث بسهولة عن الملفات إما عن طريق اسم الملف أو علامات التمييز. إذا لم يحل Elyse مشكلتك ، فاعط Tabbles محاولة. يستغرق اتباع نهج شاذ للتعامل مع كل نوع من المشاكل الأساسية والمعقدة المتعلقة بإدارة الملفات.
المفهوم هو جعل إصدارات الملفات تقسيمعبر موقع مختلف أسهل دون إنشاء أي التكرارات. يمكنك التفكير في الجداول كحاويات / مجلدات افتراضية ، وكذلك علامات. عندما تضع الملفات في Tabbles ، يمكنك إنشاء علامات / مجلدات افتراضية جديدة لربط جميع الملفات ذات الصلة بالمجلدات الافتراضية الأخرى بدلاً من إنشاء إصدارات متعددة. يؤدي هذا في النهاية إلى توفير المزيد من المرونة للمجلدات الخاصة بك ، حيث ستتمكن من نقل الملفات الموجودة في مجلد إلى آخر دون إنشاء أي تكرارات بالفعل. فكر في مثيل تعمل فيه على مشروعين في نفس الوقت. ترتبط الملفات التي تقوم بتنظيمها وتغييرها لإكمال المهام المتعلقة بالمشروع بكلا المشروعين. في مثل هذا السيناريو ، عند إجراء تغييرات على الملفات الموجودة في مجلد مشروع واحد ، قد ترغب في أن تنعكس نفس التغييرات في مجلد مشروع آخر دون الحاجة إلى تغيير محتوى الملف يدويًا أو الكتابة فوق البيانات الموجودة. باستخدام Tabbles ، لن تضطر إلى تنظيم الملفات ذات الصلة في مواقع منفصلة ، ما عليك سوى سحب جميع الملفات ذات الصلة على مجلد المشروع (علامة) ثم نقل الملفات ذات الصلة إلى مجلد مشروع آخر لتجنب إنشاء ملفات مكررة.
تطبيق يأتي مع عدد قليل tabbles النظام التي لا يمكن حذفها ولكن يتم دمجها مع علامات تبويب مخصصة أخرى لتصنيف أنواع الملفات وفقًا للمتطلبات. ال جديد يتيح لك الزر الموجود على شريط الأدوات إنشاء جديدtabble الذي يحتاج إلى تحديد اسم Tabble. يمكنك بشكل اختياري إقران لون الجدول ، وتحديد قاعدة العلامات ، والاختصار ، والإضافة لربط جميع الملفات في Tabbles لها نفس الامتداد إلى tabble جديدة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال DOCX ، يمكن الوصول إلى جميع ملفات MS Word الموجودة في علامات تبويب مختلفة من خلال هذه العلامة.
بعد إنشاء علامة التبويب ، ابدأ في الإضافةالملفات المعنية في ذلك. إذا كانت الملفات مرتبطة بمجلدات أخرى على القرص ، يمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة ونقل الملفات ذات الصلة من علامة تبويب أخرى لتجنب تتبع إصدارات ملفات متعددة. تتيح لك ميزة الجمع بين علامات التبويب عرض العناصر الشائعة للمجلدات / المجلدات المتعددة تحت نافذة واحدة. تعرض لقطة الشاشة أدناه مجلدين / علامات تبويب افتراضية مدمجة ، وهما Project و My Docs. يجمع هذا المزيج جميع العناصر الشائعة في كلا المجلدين.
وبالمثل ، يمكنك طرح علامة تبويب محددة من علامة التبويب الحالية في العرض. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تريد طرحها وتحديدها طرح الجدولة. ستُظهر جميع الملفات غير الموجودة في المجلد التي قمت بطرحها ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
أحد الحاويات الافتراضية Tabbles الأصليةنوع الملف الذي يقوم تلقائيًا بوضع علامات على الملفات بمجرد إسقاطها على الواجهة. هذا يسمح لك بسرد الملفات بسرعة حسب الأنواع. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في عرض جميع ملفات PDF ، وتوسيع علامة تبويب أنواع الملفات والنقر فوق علامة pdf ، فستظهر جميع مستندات PDF مع تلك الجداول التي تحتوي على مستندات PDF.
ال Tabble تقدم القائمة خيارات لأداء العديد من المهامعلى tabble المحدد. بصرف النظر عن الجمع بين وطرح tabble ، يمكنك نسخ ونقل وإعادة تسمية tabble ، تحرير اللون المرتبط ، تصدير tabble وإزالة جميع ملفات الظل الموجودة في tabble.
نظرًا لأن العمل في Tabbles يدور حول إنشاء العلامات وإدارتها ، فقد تكون ميزة وضع العلامات التلقائية في متناول اليد لتحديد قاعدة علامات الملفات تلقائيا. يعرض محرر القواعد كل ما تم تحديده مسبقًاالعلامات التلقائية أثناء السماح لك بإنشاء علامات جديدة أيضًا. يمكنك تحديد الموقع الذي تصبح فيه ميزة العلامة التلقائية نشطة. يمكنك استخدام تعبيرات عادية أو شروط أخرى مثل ، نوع الملف ، لتحديد الملفات التي يجب تشغيل القاعدة عليها. أخيرًا ، قم بتمكين خيار الإخطار لوضع علامة بنقرة واحدة و / أو تحديد علامات التبويب التي تريد نقل الملفات إليها والتي سيتم تصفيتها من خلال قاعدة محددة.
لا يمكن تشغيل قواعد العلامات التلقائية المعرفة مسبقًا ما لم تحدد الموقع (المواقع) منها خيارات -> قواعد وضع العلامات التلقائي -> المواقع التي تشغل قواعد وضع العلامات التلقائي. يمكنك تحديد العديد من المواقع التي ترغب في تمكين الإعلام لتمييز الملفات بسرعة.
مشاركة الجداول عبر الشبكة هو على الأرجحالميزة الأكثر فائدة. يمكنك التعاون مع أعضاء فريقك في المهام الجماعية. كل ما يتطلبه الأمر هو اختيار موقع تريد من خلاله مشاركة علامات التبويب. يمكنك أيضًا تحديد مسارات قام فيها الآخرون بحفظ قاعدة بيانات الجداول الخاصة بهم من أجل قراءة الجداول الخاصة بهم. بمجرد التهيئة ، يمكنك ربط الملفات وإنشاء علامات تبويب جديدة وتنفيذ جميع إجراءات الملفات (المجلدات) الأخرى المدعومة.
يمكنك مشاهدة الفيديو التوضيحي الاستخدام أدناه.
تحل علامات التبويب محل الكلمات الرئيسية التقليديةفهرسة الملفات بمفاهيمها القوية والديناميكية والقوية لتمييز الملفات والبحث عنها لتوفير وصول أسرع إلى بيانات المستخدمين. في البداية ، قد يبدو من الصعب بعض الشيء التعامل مع وضع العلامات وإدارة الملفات تحت حاويات افتراضية. ولكن بمجرد فهمك للطريقة التي تدير بها ملفاتك ، ستصبح Tabbles سهلة الاستخدام إلى حد ما. إنه يعمل على أنظمة Windows XP و Windows Vista و Windows 7 ، شريطة أن يكون لديك .Net Framework 4 مثبت بالفعل.
تحميل Tabbles
تعليقات