هناك الكثير من تطبيق تبادل الملفاتمتاح على شبكة الإنترنت ، لكن الكثير منهم لا يوفر لك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بكمية التحكم لديك حول من يمكنه عرض الملف. باستخدام خدمات مختلفة ، يمكنك مشاركة ملف عبر البريد الإلكتروني أو الوسائط الاجتماعية أو عنوان URL. في معظم الأحيان ، يمكن لأي شخص عرض الملفات باستخدام روابطه المباشرة ، على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى عنوان URL للصورة عرضه بسهولة عن طريق لصقه في المستعرض. SmartRM هي خدمة مشاركة الملفات مع المصدر المفتوحتطبيق Windows الذي يسمح لك بالتغلب على هذه المشكلة ويتيح لك مشاركة الملفات فقط مع الأشخاص الذين تنوي. بخلاف إرسال الملفات مباشرة باستخدام أي طريقة عبر الإنترنت (البريد الإلكتروني ، والمراسلة الفورية ، والشبكات الاجتماعية) ، يمكنك أيضًا مشاركتها باستخدام محرك أقراص USB أو حتى Dropbox. بمجرد استلامها ، يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم أذونات مناسبة الوصول إلى الملف ، وذلك أيضًا خلال إطار زمني محدود تحدده أنت.
عند تشغيل التطبيق لأول مرة ،ستحتاج إلى تسجيل حساب وربط جهازك بالخدمة (يمكن ربط أجهزة متعددة بحساب واحد). فقط أدخل التفاصيل المطلوبة وانقر على زر التسجيل. لعرض الملفات المشتركة ، سيحتاج المستلمون أيضًا إلى الأداة المثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، وهو الحد الرئيسي الوحيد للتطبيق.
لتحديد ملف للمشاركة ، انقر أيقونة علبة النظام في SmartRM لفتح منطقة الإفلات واسحب الملف وإفلاته.
نافذة الأذونات تسمح لك باختيارالمستلمين ونوع ترخيص المشاركة. سيتلقى أي مستلم ليس لديه حساب رسالة بريد إلكتروني ، مما يسمح له بتنزيل الأداة والتسجيل في الخدمة لعرض الملفات. يمكنك تعيين وقت انتهاء صلاحية ترخيص المشاهدين إلى شهر أو سنة أو غير محدود ، وتحديد تاريخ ووقت البدء والانتهاء المخصصين ، وتحديد ما إذا كان يمكن طباعة الملف وقراءته في وضع عدم الاتصال ، وما إذا كان يمكن للآخرين طلب الترخيص أم لا. بعد إدخال كل هذه المعلومات ، انقر فوق الزر "إنشاء ترخيص" لإنهاء العملية.
بمجرد اكتمال العملية ، يكون ملف جديدتم إنشاؤها باستخدام أيقونة SmartRM ؛ يمكن مشاركة هذا الملف باستخدام أي طريقة لمشاركة الملفات مثل البريد الإلكتروني ومحرك USB و Dropbox وتطبيقات المراسلة الفورية وما إلى ذلك ، بخلاف السحب والإفلات ، يمكنك أيضًا إعداد ملفات للمشاركة المحمية من SmartRM من خلال قائمة السياق الخاصة بها.
يمكنك عرض وإدارة أذونات الملفات باستخدام تطبيق ويب SmartRM. يعرض الملفات التي أنشأتها ، التي أرسلتها إليك ، وطلبات الحصول على تراخيص من أشخاص آخرين لعرض الملفات الخاصة بك.
يحتوي تطبيق الويب على السجل الكامل لجميع ملفاتك المشتركة ، بما في ذلك عدد المرات التي تم فيها الوصول إلى ملف وطباعته. وسجل كامل يسرد جميع الإجراءات التي اتخذت على الملف.
يعمل SmartRM على كل من الإصدارات 32 بت و 64 بت من نظام التشغيل Windows XP و Windows Vista و Windows 7 و Windows 8.
تنزيل SmartRM
تعليقات