Ако някога сте се влюбили в проектинструмент за управление, само за да откриете, че безплатната версия не изпълнява точно всичките ви диви мечти или че надграждането до платената версия, само за да получите тази функция, не беше толкова добра идея, колкото си мислихте тогава Grafire може да ви заинтересува. Тази безплатна уеб услуга е ... безплатна. Освен че е безплатен, той управлява времето, изразходвано за задачи, множество проекти, клиенти и ви позволява да създавате и изпращате фактури. Интерфейсът е изключително лесен за използване, а самата услуга е богата на функции, които лесно биха могли да задоволят нуждите на малки мащаби по проекти, клиенти и време.
Сервизният интерфейс е изключително лесен за използване;той ви дава табло за управление, за да получите преглед на вашите проекти, основни етапи и текущи активни задачи. Всяка основна функция като добавяне на проект, проследяване на времето, съобщения, файлове и фактури, е делегирана в отделен раздел. От таблото за управление могат да се добавят клиенти, да се стартират задачи и да се създават бележки.
За да добавите проект, отидете на раздела с проекти, въведете име на проекта и щракнете върху Добавяне на проект, Проектът ще бъде създаден и можете да посочите подробностите му, като щракнете върху него от списъка с проекти в същия този раздел.
Можете да зададете статуса на проекта и да посочите клиент и да добавите файлове към него. Клиентите се добавят от вашия списък на съществуващи клиенти.
За да добавите клиент, отидете на таблото за управление и щракнете върху Добави бутон до клиентите от дясната панел. Въведете име на клиента, имейл адрес (можете да изпращате съобщения на клиенти от интерфейса на услугата) и други подробности. Можете също така да разрешите на клиента да качва файлове в услугата, но клиентът ще трябва да има акаунт в сайта. Можете да изпратите информация за вход на клиента, като кликнете върху Изпращане на информация за вход бутон на страницата на клиента. След като добавите, можете също да определите цвят за името на клиента, в който да се показва, за да улесните организацията и идентификацията.
За да започнете да проследявате време, прекарано в задача, можете или да добавите задачата от таблото за управление и да кликнете върху бутона на таймера, за да го стартирате, или да отидете на Проследяване на времето, Като въведете и започнете задача от раздела Проследяване на времето, можете също да я свържете с проект.
Можете да качвате файлове в проекти по един от двата начина. Можете да посетите файлове раздела и качете файлове тук. Това добавя всички файлове на централно място, където са достъпни за всички проекти, с които да се асоциират. Освен това можете да качвате файлове от страницата на проекта, като изберете един от вече качените или качите нов файл.
Услугата ви позволява да създавате и изпращате фактури доклиенти, които използват тази услуга. Фактурата ви позволява да посочвате тарифи за различни артикули въз основа на времето, прекарано в проект или броя на резултатите. Фактурите са номерирани, като се дава дата на плащане, могат да бъдат маркирани като платени, отпечатани и запазени (за изпращане на по-късна дата).
Докато 1GB файловото пространство означава, че услугатае по-подходящ за фрийлансъри или се използва най-добре за малки проекти, има функция за събития и основни етапи, които може да искате да използвате, независимо от размера на проекта. Събития и важни събития са всяка забележителна задача, свързана с всеки проект и се добавят на таблото за управление. За да добавите или етап, или събитие, плъзнете съответния бутон в календара. Щракнете върху полето, за да добавите текст. Основните етапи се добавят към дни, а събитията се добавят към дни, но са специфични за времето.
Посетете Grafire
Коментари