Планирането на срещи не е забавно. Няма значение дали използвате всяка форма на комуникация там, за да уведомите всички за срещата и всеки потвърди присъствието си. Все още ще има някой, който пристига късно, някой, който се отказва в последния момент, или някой, който просто не е знаел за срещата, въпреки че потвърди участието си в рамките на минути след изпращане на поканата. След като установите, че срещите са трудни за насрочване, не бива да се убивате, опитвайки се да ги насрочите. WeTime е приложение за iOS, което прави планиранесрещи на вашия iPhone изключително лесни. Приложението има услуга, работеща във фонов режим и може да добавя събития, които се синхронизират с iCloud. Веднъж създадена среща, може да бъде изпратена до другите чрез имейл и текстово съобщение. Хората, които поканите на срещата, могат да отговорят или от браузъра си, или от приложението WeTime, ако го инсталират на устройството си. Можете да посочите собствената си наличност за събитие и да видите колко от общите ви участници са се съгласили с дадения интервал от време. Участниците от своя страна могат да оставят коментари и да предлагат алтернативни времеви интервали.
Приложението е сложно и ще отнеме известно времеда научите всичките му функции и как най-добре да ги използвате. Добавете първата си среща, като въведете име за нея и изберете продължителността на срещата. След това приложението ви позволява да изберете интервал от време за срещата, като се свържете с приложението Календар на телефона си. Можете да добавите местоположение и описание на срещата, което може да включва дневния ред на срещата.
След като детайлите бъдат попълнени, приложениетоще ви помоли да добавите името си. Това е еднократна стъпка и можете да редактирате името си по-късно от настройките на приложението. Въпросът е да се уведомят всички, които са създали тази среща. Когато приключите, е време да споделите срещата с хора, които искате да поканите. Тук ще оцените по-добре приложението; тя ви позволява да споделяте срещата / събитието чрез имейл или текстово съобщение. Информацията, която сте попълнили при настройването на срещата, автоматично се попълва в съобщението, което се изпраща. Този шаблон по подразбиране може да бъде редактиран от настройките на приложението.
За всяко събитие получавате табло и разделкоето ви позволява да посочите вашата наличност. По същия начин хората могат да предложат алтернативни времеви интервали, ако този, който сте предложили, не им подхожда. В крайна сметка като администратор на среща можете да видите колко хора са се съгласили на времеви интервал и колко са посочили, че не могат да го направят.
Настройките на приложението ви позволяват да редактирате шаблона за съобщения по подразбиране, да управлявате синхронизирането на акаунта, да натискате известия и календари.
Приложението е това, което бихте считали за пълнокостюм за създаване и споделяне на събития, но в началото ще бъде объркващо просто поради сложността му. Това, което остава загадка за мен, е защо моите срещи казват, че не е определена дата за среща, въпреки че участниците потвърдиха тяхната наличност по време на времевите интервали. Изглежда, че няма начин да добавите потвърдена дата към събитие.
Инсталирайте WeTime от App Store
Коментари