Макроси в Office Excel 2010

В тази публикация ще обсъдим следното:

• Какво представляват макросите?
• Как да създадете макрос в Excel 2010
• Какво са относителните справки
• Как да стартирате макрос в Excel 2010

Какво представляват макросите

Често ли изпълнявате едни и същи повторени задачиотново и отново в Excel? Макрос записва вашите кликвания и натискания на мишката, докато работите и ги възпроизвеждате по-късно. Използва се за запис на последователността от действия, които използвате за изпълнение на определена задача. Когато стартирате макроса, той възпроизвежда тези действия в точно същия ред. По този начин ви спестява главоболие, ако искате да повторите действията няколко пъти.

Създаване / запис на макроси в Excel 2010

Удари изглед менюто и изберете Макроси> Запис на макроси.

Ще се покаже диалоговият прозорец Запис на макроса,тук посочете подробностите за макроса. Имената на макроси трябва да започват с буква и могат да включват букви, цифри и символи за подчертаване. Можете да зададете клавиша за бърз достъп, за да стартирате макроса тук, също така за по-добро разбиране на описанието на макроса.

Това е всичко, сега изпълнете вашите стъпки и Excel ще продължи да записва всички стъпки, когато сте готови, спрете записа на макрос от Макрос> Спрете записа опция.

Какво са относителните справки

По подразбиране Excel Macro Recorder записва вашетоабсолютни стъпки. Да предположим, че искате да преминете от клетка A8 към B8 след извършване на действие, ще натиснете клавиша с дясна стрелка, но Excel няма да запише този ключ, вместо това ще запише само движението към клетка B8. Сега нека предположим, че сте записали действията и ще ги изпълнявате в клетка C8, когато стартирате Macro, ще бъде изпълнена линия от Macro и след това клетка B8 ще бъде избрана, вместо да изберете клетка D8 (което е вдясно от C8 ).

Както казах по-горе, това е така, защото Excel записвадвижението към клетка B8, вместо да записва всяко действие (натискане на клавиш). Ако искате Excel да записва сравнително, така че Excel да се премести в дясната клетка, вместо да избира клетка B8, ще трябва да активирате относителни справки. Може да се включи от менюто Макроси точно под опцията Старт / Стоп на запис.

Стартирайте макроси в Excel 2010

След като сте записали макроса, няма да е необходимо да изпълнявате повторените стъпки отново и отново. Удари Макрос> Преглед на макроси опция и тя ще покаже списъка на всички създадени / записани макроси. Изберете желания макрос и натиснете тичам бутон. Можете също да редактирате и изтриете макроси от тук.

Много по-лесен метод е да натиснете пряк пътключ (клавиш). Ако сте забравили да зададете клавиш за бърз достъп, просто преминете към View Macro, изберете желания Macro и натиснете Опции, сега присвойте клавишна комбинация и натиснете OK.

Третият метод е още по-лесен, ако не сте наркоман с бързи клавиши, просто добавете макроса към лентата с инструменти за бърз достъп. Сега едно щракване е всичко, което е необходимо за изпълнение на макрос.