Има някои нови вълнуващи промени в Office2010 г. и те са оценени от общността. Най-добрият начин за преобразуване на документ на Word, електронна таблица на Excel и презентация на PowerPoint в PDF формат беше използването на Bullzip Printer и други подобни приложения. Вече не.
Да, чухте правилно. Office 2010 включва вградена опция за конвертиране на документи, електронни таблици и мощностни точки в PDF формат.
Отидете на Файл> Споделяне и изберете Създайте PDF / XPS документ под Типове файлове.
Сега натиснете Създайте PDF / XPS бутон в десния прозорец и ще видите нов диалогов прозорец. Тук можете да изберете два типа PDF - стандартен или минимален размер.
Стандартният документ е с по-добро качество и може да се използва за публикуване в мрежата и отпечатване, докато минималният размер е полезен, ако искате бързо да публикувате документа онлайн.
Ако искате да промените всички допълнителни опции, щракнете върху бутона Опции и след това можете да приложите промените в новия диалогов прозорец.
Той запазва шрифтовете, форматирането и изображенията, както е показано на екрана по-долу.
Ако се чудите кой инструмент използваме за преглед на PDF документ, това е Sumatra PDF Viewer. Според MS след като бъде превърнат в PDF документ, редактирането му няма да е лесна задача.
Преди пристигането на тази функция в Office 2010имаше друг метод освен използването на Bullzip PDF и CuteWriter. Методът включва качване на документ в Google Docs и след това изтеглянето му като PDF документ.
За още, разгледайте и Центъра за качване на Office 2010 и функцията за качване на документ в SkyDrive. Наслади се!
Коментари