Показахме ви как да създадете нов файл с данни вOutlook 2010, но има още нещо за това. Файлът с данни има формат PST и се използва за съхраняване на всички имейли, новите имейли се изтеглят и съхраняват в този файл. Тъй като все повече и повече имейли претрупват вашата пощенска кутия, PST файлът може да стане доста голям, в някои случаи с размер над 2 GB.
В случай че файлът с данни се повреди, Outlookидва с вграден инструмент за ремонт, наречен Outlook Inbox Repair Tool. Когато добавите нов имейл акаунт в Outlook, PST файл автоматично се създава за този акаунт на следното местоназначение,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
но най-лесният начин за достъп до него през самия Outlook 2010, освен ако разбира се Outlook не работи.
Преминете към Настройки на акаунта и отворете раздела Файлове с данни, изберете желания файл с данни и натиснете Отваряне на местоположението на файла, за да отворите директорията, в която се намира.
Можете да зададете файла с данни по подразбиране, да редактирате настройки,премахнете го или добавете нов файл с данни от този прозорец. PST файловете могат да се отварят само от Outlook, препоръчително е да правите резервно копие на този файл с данни всяка седмица. Ако използвате домашен сървър, правенето на рутинни архиви дневно може да помогне в случай, че файлът се повреди след ремонт.
Бъдете предупредени да не изпробвате никакъв трети инструмент, койтоможе да компресира PST файла, някои от тях всъщност могат да повредят файла с данни, вместо да го компресират. Най-добрият начин за отстраняване на всеки проблем с PST файла е да използвате стандартния инструмент за поправка на Outbox Inbox.
Коментари