Word 2010 предоставят множество начини за защитадокумент от неоторизиран източник като; Ограничете редактирането, криптирането на документ и т.н. Но най-лесният начин е да заключите съдържанието на документа с едно щракване. В тази публикация ще използваме една от заключващите функции на Excel, която също е налична в Word, за да заключи временно съдържанието и да го отключи отново.
Защо да използвате тази функция? Да речем, че работите върху важен документ и искате да се уверите, че семейството, приятелите, колегите или децата не случайно затворят документа или не променят съдържанието, в този случай заключването временно на документа ще помогне драстично.
Отворете документа на Word 2010, за да използвате тази функция, трябва да направите тази функция очевидна в лентата с инструменти за бърз достъп на Word, да преминете към лентата с инструменти и от малък падащ бутон щракнете върху Още команди.
Ще стигнете Word Options диалогов прозорец. от Изберете команди натиснете падащия бутон, Кликнете Всички команди за да се покажат всички команди. Сега превъртете надолу списъка и намерете Ключалка команда. Изберете го и щракнете Добавяне (>>) за да го покажете в панела с инструменти за бърз достъп. Веднъж добавен, ударен ДОБРЕ.
Сега ще видите Ключалка бутон в лентата с инструменти за бърз достъп. Тази функция е основно от Excel 2010, чрез която можете да заключите клетки, но можете също да използвате тази функция за временно заключване на документа.
След като щракнете върху бутона, той ще заключи целия документ, не можете да пишете, редактирате или променяте, освен ако не бъде отключен, като кликнете отново върху бутона.
Можете също да разгледате нашите прегледани по-рано ръководства за ограничаване на редактирането в Word 2010 и използване на обединяване на поща в Word 2010.
Коментари