Конфигуриране на Outlook с множество POP3 или IMAPакаунти са лесни за мъртви и много полезни, когато става въпрос за работа с няколко акаунта. В задния ден основната тема започва да синхронизира всеки елемент с няколко акаунта в Изпращане / Получаване процес. След стартиране на Outlook 2010 ще забележитепроцесът на изпращане / получаване се стартира автоматично, като се извършват всички актуализации и синхронизиране чрез изпращане и получаване на елементи. В тази публикация ще се опитаме да проучим всяка функционалност, която предоставя за изпращане и получаване на артикули.
Стартирайте Outlook 2010 и преминете към Изпращане / Получаване раздел. Настройките и опциите му са разделени на три групи; Сървър, Изтегляне и Изпращане и получаване.
Ще подложим малко светлина на всички групи стъпка по стъпка.
Изпращане и получаване
в Изпращане и получаване щракнете върху Изпращане / Получаване на всички папки. Ще изведе Изпращане / получаване на напредък в Outlook диалогов прозорец, показващ хода на изпращане и получаване на всички елементи на папката. Ако напоследък срещнете някакви грешки, преминете към грешки раздел, за да ги видите.
Изберете всяка папка от лявата странична лента и щракнете Актуализиране на папката от тази група, тя ще актуализира избраната папка, като изпраща и получава всички елементи, поставени на опашка в списъка с чакащи елементи. Изпрати всички опцията ще изпрати всички неразпратени елементи.
Сега от Изпращане / получаване на групи опции, ще видите всички конфигурирани акаунти, чрез тази опция ще изпращате / получавате артикули изключително от тях. Сега кликнете Определете групи за изпращане / получаване.
Ще изведе Изпращане / получаване на групи диалогов прозорец, тук можете да видите всички групи и техните настройки за изпращане / получаване. Изберете желаната група и щракнете редактиране за редактиране на опциите за изпращане / получаване на група. Ако искате да добавите нова група, просто щракнете Нова, и попълнете задължителното поле.
От дъното на диалоговия прозорец има списък с опции за изпращане / получаване за избраната група. Ако искате да премахнете всяка избрана група от изпращане и получаване на елементи, деактивирайте първата опция. от Планирайте автоматично изпращане / получаване, въведете желания интервал от време, след който автоматично ще насрочи изпращането / получаването на артикули.
при Когато Outlook е Офлайн опции, можете да конфигурирате различни настройки за Outlook, когато не го използвате. Можете също да въведете интервал от време за планиране на изпращането / получаването на елементи, дори Outlook 2010 да е в офлайн режим.
За деактивиране на планираните елементи просто щракнете Деактивиране на планирано изпращане / получаване от Изпращане / получаване на групи настроики.
Изтегли
В тази група има две опции; Показване на напредък и Отмени всички. При щракване Показване на напредък, ще ви покаже Изпращане / получаване на напредък в Outlook диалогов прозорец, показващ напредъка на изтеглянето на елементи за изпращане / получаване.
Когато щракнете Отмени всички, тя ще прекрати всяка операция за изпращане / получаване.
Сървър
В тази група ще намерите различни опции, свързани със сървъра на вашия акаунт. При щракване Изтеглете заглавки, тя ще изтегли всички заглавки и ще ви покаже диалоговия прозорец за изпращане / получаване.
Като щракнете Маркирайте за изтегляне, можете да маркирате желаните писма, които да бъдат изтеглени. Кликнете Премахнете отметката за изтегляне да демаркирате заглавката на съобщението, за да не бъдат изтеглени. Когато щракнете Обработвайте маркирани заглавки тя ще започне да изтегля всички маркирани имейли.
Можете също да разгледате прегледаните по-рано ръководства за това как бързо да изпращате няколко имейла и автоматично да препраща имейли в Outlook 2010
Коментари