Microsoft Visio 2010 има присъща функция нанезабавно изпращайте диаграми до Outlook като прикачен файл към имейл. Ето защо сега няма нужда ръчно да ги свързвате с имейл. Добавяйки още, когато изпращате като прикачен файл за електронна поща, той също има възможност автоматично да конвертира диаграма в PDF и XPS формат.
Отворете диаграмата Visio 2010, която искате да изпратите като прикачен файл за имейл. В менюто с файлове щракнете върху Споделяне, щракнете върху Изпращане с помощта на електронна поща и накрая щракнете върху Изпращане като прикачване.
Той ще отвори прозорец за композиране на поща на Outlook с прикачен файл на диаграмата Visio.
За да го изпратите като PDF файл, щракнете върху Изпращане като PDF вИзглед за задкулисието Visio, той ще конвертира диаграмата на Visio във формат PDF и след това ще я прикачи с имейл. Щракнете двукратно върху прикачения PDF файл, за да го видите в PDF четеца по подразбиране.
За да изпратите Visio чертеж във формат XPS, щракнетеИзпращане като XPS в задкулисен изглед. Първо ще го конвертира във формат XPS и след това ще прикачи XPS файл с имейл. Можете да видите прикачен XPS файл, като щракнете два пъти върху него в прозореца за съставяне на поща.
Коментари