Извършването на различни операции в Access ене е толкова лесно, тъй като RDBMS (система за управление на релационни бази данни) изисква специфичен синтаксис и ограничения, които трябва да се спазват. По този начин, експортирането на таблица на база данни на Access в електронната таблица на Excel несъмнено отваря повече възможности за извършване на различни операции над данни. Access 2010 позволява таблицата на база данни за експортиране на потребители незабавно в електронната таблица на Excel за анализ на базата данни с функция и функционалност, които Excel съдържа.
За начало стартирайте таблицата с бази данни на Access 2010, която трябва да експортирате. Преминете към раздела Външни данни и от групата за експортиране щракнете върху Excel.
Ще започне Експортна таблица в Excel магьосник. От Име на файл изберете мястото, където трябва да експортирате, и посочете името на файла на Excel. Под Формат на файла изберете подходящ формат. Сега под Посочете опциите за експортиране, изберете първите две опции, които ще; осигурете експортиране на форматиране на данни и оформление заедно и отворете експортиран файл след приключване на операцията по експортиране. Щракнете върху OK, за да продължите по-нататък.
В тази стъпка можете да запазите стъпките за експортиране, да активирате опцията Запиши стъпки за експортиране и щракнете върху Затвори, за да завършите съветника.
Той веднага ще отвори експортирания Excel файл, както е посочено. Сега можете да манипулирате набора от данни по желания начин, като използвате функции, функции, формули и функционалности, които Excel предлага.
Можете също така да прегледате ръководствата, прегледани по-рано, за това как да импортирате работен лист от Excel до достъп до 2010 г. и използване на записи на Wildcards в Access 2010.
Коментари