Приложенията на Microsoft Office Suite предлагатвъзможност за автоматично попълване на документи и електронни таблици. В тази публикация ще ви преведем по пътя за автоматично попълване на Word 2010 Document и Excel 2010 Spreadsheet.
Excel 2010
Стартирайте Excel 2010 и отворете електронна таблица, на която искате бързо да попълните желаните полета. Например, ние сме включили електронна таблица с Рег. № и Полета с имена.
Сега ще използваме RANDBETWEEN функция, която произволно ще попълва полетата в определен диапазон. Основният синтаксис на RANDBETWEEN функцията е;
= RANDBETWEEN (долна и горна)
Ще напишем тази функция в първия ред на полето Рег. № като;
= RANDBETWEEN (47,75)
Първият аргумент е 47, което е минималната стойност на диапазона, а 75 е максималната стойност. Така диапазонът ще бъде от 47 до 75. Той ще показва произволно число, както се вижда на екрана по-долу.
Сега за да го приложите над полето, просто плъзнете знака плюс в края на клетката към колоната.
Стойностите в полето непрекъснато ще се променят, така че за да ги запазите непокътнати, просто щракнете с десния бутон върху стойностите, под Опции за поставяне щракнете върху бутона за стойности на стойката.
Word 2010
Трябва да напишете същата функция в Word като;
= Ранд ()
При натискане на клавиша Enter ще видите абзаца за автоматично попълване.
Друго място, съдържащо текст пълнител, който е широко използван в уеб дизайна и други прототипи е;
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicer elit ……
За попълване на Word документ с този пълнител на заместител, трябва да го напишете като
= Lorem ()
Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за вграждане на електронна таблица на Excel в Word 2010 и Импортиране на електронна таблица в Word 2010.
Коментари