Отговорите на подобни видове имейли са многократнозадача за влачене, тъй като по принцип използваме повече или по-малко едни и същи обяснения, за да отговорим на един конкретен тип заявки. Това се случва доста често с потребители, работещи в корпоративния сектор, където бизнес клиентите задават еднакви въпроси по различни начини и чакат бърз отговор. Текстова светкавица е безплатна добавка за Outlook, която предлага решениетоза проблеми, свързани с отговор на подобни запитвания. Той е разработен за потребители, работещи във фирми, където се занимават с някои продукти или услуги, така че те могат да спестят малки фрагменти от отговори на тези въпроси, които клиентите често задават.
И така, как работи? За първи път използване събира цялата информация за персонала и работата, за да ви позволи да ги използвате навсякъде, докато отговаряте на имейл. След като въведете подробности, тя ще отвори прозорец с цялата информация и редовно използвани фрази и изречения в дясната страна на прозореца на Outlook Mail Compose, като ви позволява правилно да ги поставите в отговора си.
Информацията, която въвеждате в началните етапи, можеда се редактира по всяко време. Можете също така да добавяте често използвани изречения и да правите подходящи поправки към предварително дефиниран текст, като например прикачване на поща, въвеждане, списък на артикули на продукти / услуги и т.н. Освен списък по подразбиране, можете да създадете свой собствен права от нулата. Просто щракнете с десния бутон върху папката Бърз текст и файлове, за да създадете или нов бърз текст или а папка.
Text Lightning предлага чудесен начин за бързо съставяне на отговори в Outlook. Той поддържа както Outlook 2007, така и Outlook 2010.
Изтеглете текстови светкавици
Коментари