Excel предоставя много полезни форми за контрол, коитодайте възможност на потребителите да създават контрола и да работят няколко неща едновременно. Можете да добавяте бутони, квадратчета, етикети, поле за комбиниране, списък за превъртане и т.н. Реалната употреба на контролите на формулярите може да се постигне, когато имате работа с колосален фиш и трябва да извикате няколко функции и действия в желания ред. Тези контроли също ви пречат, когато клетките за данни се свързват помежду си. В тази публикация ще използваме Checkbox формират контрол в сценарий, при който повече от два диапазона са свързани помежду си.
Стартирайте Excel 2010 и създайте таблица с данни, на която искате да свържете квадратчета за отметки с различни действия. Например създадохме учебен лист за студенти, съдържащ полета, Име, и Присъствие. Ние имаме също включи още една таблица в нашия лист с данни, която съдържа полета Общо, настояще, и Отсъстващ.
За да започнем, трябва да направим Разработчик в прозореца на Excel. В случай, че не намерите Разработчик раздела, отидете на досие меню, щракнете Опции и в левия панел щракнете Персонализирайте лентата, от десния панел активирайте Разработчик чек-бокс. Кликнете ОК да видиш Разработчик раздела на лентата.
Сега ще включим отметките в листа с данни, за да попълним записите в таблицата с едно щракване. Навигирайте до Разработчик раздел, от Insert опции, щракнете върху изображението в квадратчето, представено под Формулярни контроли, както е показано на екрана по-долу.
След щракване ще видите плюс указател, щракнете върху мястото, където искате да добавите отметка.
Изберете текста и го премахнете и след това щракнете с десния бутон върху него, щракнете върху Управление на форматите.
Най- контрол раздел на Управление на форматите ще се отвори диалогов прозорец. от Клетъчна връзка, изберете местоположението в листа с данни, където искате да покажете състоянието на отметка / махнете отметката, която съответно ще бъде ИСТИНСКА или ФАЛСА. Кликнете Добре продължавам.
Сега ще преместим квадратчето за отметка в края на посещаемост клетка, ще забележите, че клетката, към която се отнася H2 местоположение, което ще промени стойностите TRUE / FALSE.
При активиране на квадратчето стойността в H2 местоположение автоматично ще се промени. Ще напишем формула във Графа за посещение на място C2, и това ще провери стойността в H2 местонахождение,
= АКО (Н2 = ИСТИНСКА, „настояще“, „отсъства“)
Първият параметър на формулата Н2 = вярно, проверява стойността в H2, че ако тя е ИСТИНСКА, ключова дума настояще ще се появи в клетката и ако е False тогава Отсъстващ ще се появи в клетката.
Сега следвайте същата процедура за включване на отметки с всички клетки в посещаемост област. Както можете да видите на снимката на екрана по-долу, че сме създали квадратчета за отметки с клетките и където квадратчето е активирано, съответната стойност в колоната H2 ще се промени на ИСТИНСКА, в крайна сметка чрез оценката на формулата настояще ще се появи в съответната клетка, присъстваща в полето Attendance.
Сега ще започнем да попълваме следващата таблица, тук сме влезли 10 общо ред (тъй като имаме 10 ученици).
Ще отчитаме появата на ключова дума настояще на масата посещаемост колона. Така че ще напишем формула като;
= COUNTIF (C2: C11, „настояще“)
Резултатът ще бъде 9, тъй като отсъства само един ученик.
Сега за проверка колко студенти отсъстват, ние просто ще извадим броя на присъстващите студенти от общия брой ученици. Формулата върви така
= ($ B $ 14- $ B $ 15)
Той просто ще извади стойността в B15 (присъстващи ученици) от стойността в B14 (Общо) и ще даде желания резултат.
Също така ще забележите, че при активиране / деактивиране на квадратчето, той автоматично ще актуализира цялата свързана информация.
Можете също така да проверите по-рано прегледаните ръководства за използване на макроси чрез бутони и използване на инструмент за камера в Excel 2010.
Коментари