Подобно на други приложения за Office 2010 пакет,PowerPoint също така включва опция за маркиране на документа (представяне) като окончателен. Тази функция казва на рецензенти на документи, че всички промени са направени и вече е готова за публикуване или операции след обработка. Препоръчва се винаги да проверявате всеки раздел от документа, преди да го маркирате като окончателен. Ако работата ви включва работа с множество документи, препоръчваме да проверите старателно всеки раздел с документи, за да можете да ги маркирате като окончателни и да ги изпратите на вашите колеги. Въпреки че тази функция е включена за възпиране на редактирането, Poweroint, като Word и Excel, ви позволява да активирате отново редактирането, дори ако сте маркирали документа като окончателен. Трябва да се отбележи, че това не ограничава потребителите да редактират документа, нито прилага защита на паролата; по-скоро това подканва потребителя за текущото състояние на документа, когато той се опита да го редактира, и предлага опция, а именно Редактирайте все пак за извършване на промени в документа. Преди да маркирате презентацията на PowerPoint 2010 катонакрая, уверете се, че сте проверили всички презентационни слайдове. След като сте готови, запазете документа на необходимото място и след това щракнете върху менюто Файл, за да се появи изглед за задкулисие по подразбиране на информация. Сега от главния прозорец отворете Щракнете върху бутона Защита на презентацията, за да изберете Опция за маркиране.
Ще се появи прозорец със съобщение, показващ съобщението, че вашата презентация е маркирана като окончателна.
Както бе посочено по-рано, можете да промените документа чрезнатискането на бутона „Редактиране все пак“, но избирането на тази опция деактивира подканата на функцията „Маркиране като окончателно“ и трябва ръчно да маркирате документа като окончателен, за да възпрепятствате по-нататъшното редактиране.
Коментари