- - Създаване на доклади за достъп 2010

Създайте отчети за достъп 2010

Достъп 2010 доклад помага на потребителя да разбере и прегледа записиотнасящи се до нуждите. Той улеснява потребителите да виждат версията за печат на записите и прави базата данни да изглежда очарователно с различни цветове, диаграми, теми и шрифтове. С различни теми, включени в Access 2010, можете да избирате различни стилове и дизайни, за да ги прилагате върху. Тази публикация разработва основите на създаването на доклади за достъп.

Стартирайте Access, създавайте таблици и дефинирайтеотношения между тях. С цел демонстрация добавих четири таблици в базата данни, изграждам връзки между тях с налагане на референтна цялост и каскадни (актуализиране и изтриване) свързани области.

маса 1

курсове

лектор

Улавяне

Връзката между таблиците може да видите на екрана по-долу.

clip_image001

За извличане на данни от таблици се създава заявка, която автоматично попълва съответните полета.

clip_image002

Кога ще напълним Addictive_ID поле, заявката автоматично ще изтегли съответния ред (Име на ученика, Телефон и адрес) от оригинални таблици.

За да започнете със създаването на отчети, отворете Create и щракнете Съветник за докладване.

бутон отчети 1

Ще стигнете до Съветник за докладване диалогов прозорец, Изберете заявката, която съдържа всички отношения между таблиците, и натиснете Добави бутон. Ще видите всички полета на таблиците да се преместват Избрани полета. Кликнете Следващия.

изберете заявка и добавете 1

В тази стъпка можете да изберете желания изглед на отчета. Кликнете До продължете по-нататък.

магьосник 2

Сега можете да изберете всички нива на групиране, които искатеза да добавите, ако искате да видите отчет през определена група и да промените приоритетите, щракнете върху бутона добавяне (>). Но ще се придържаме към настройките по подразбиране за него. Кликнете Следващия.

съветник 3

Тук можете да посочите ред за сортиране (Възходящо или Низходящо) за записите, но ние ще оставим тези опции. Кликнете Следващия да продължите по-нататък.

съветник 4

Изберете оформлението на отчета в тази стъпка, изберете Justified от десния прозорец и активирайте Регулирайте ширината на полето опция, за да вземете по-добър и компактен изглед на доклада.

съветник 6

Накрая изберете подходящо име за доклада. Можете или да изберете Вижте доклада или Променете дизайна на отчета за да прегледате отчет в дизайнерския изглед, за да извършите повече операции. Кликнете завършек да приключи доклада.

Доклад за оценка

Сега можете да видите, че отчетът е създаден чрез съветника за доклад. Можете да прилагате нови теми върху доклада, за да изглежда по-професионален.

Окончателен доклад

Коментари