Някои казват, че Office 15 е само излъскан видна предишната версия, но задълбочен анализ на Suite доказва друго. Да, времето се променя и Microsoft се адаптира към новия свят, като предоставя потребителски интерфейс на метрото, иницииран с Windows 8 и продължаван в новия преглед на Office. С признатото съвременно усещане и лесна навигация, облачните услуги, използващи Microsoft SharePoint и SkyDrive, ви позволяват да си сътрудничите, както никога досега. Освен това документите могат да бъдат достъпни на всички устройства от мейнфрейм до сензорния телефон. Елегантното и отзивчиво работно пространство ви позволява да постигнете производителност на нов пик. В тази публикация ще открием новите функции в Microsoft Excel 2013, вариращи от новите опции за споделяне до Office Apps. Организацията на данни е опростена чрез използване Flash Fill, анализът на данните е оборудван с Бърз анализ а графиките вече са много по-ефективни благодарение на новото Препоръчителни графики опция.
Важно наблюдение за Excel 2013 икато цяло пакетът е вниманието, което Microsoft отделя на най-полезните функции за обикновените потребители. Да, вярно е, че Office 2010 имаше почти всяка функция, която сега е видна в новата версия, но няколко от нас всъщност знаеха за тяхното съществуване. Excel 2013 се предлага със свеж дизайн и приличен, но модерен екран за пръскане, който е по-бърз при скорост на зареждане.
Приземете се към бъдещето
Вместо да отваряте празна електронна таблица за настройка наполе за широко разбиване на броя, Excel 2013 ви приветства с уникална целева страница, която ви позволява да разберете уместността на това приложение при организирането на всеки въпрос от живота ви, като се започне от финансовите отчети до личния бюджет, списъците с филми, анализа на тенденциите и други. Те са изложени пред вас във формат с плочки. Не забравяйте да кликнете върху шаблона „Добре дошли в Excel“, за да разберете бързо основите на тази версия. Освен това лентата за търсене предлага мощна синхронизация с обновената библиотека за онлайн шаблони на Office. Можете бързо да отворите често използвани и последно използвани документи от скорошен лента.
Време за управление на акаунта и услугите
Както може би знаете, Excel 2013, подобно на други инструменти вOffice Suite, използва Live ID или Microsoft SkyDrive акаунт, за да съхранява съдържание онлайн за по-добра достъпност, споделяне на документи и сътрудничество. Следователно новото Сметка раздела представя потребителската информация, съчетана със свързани услуги, организирани в три секции: изображения и видео (Flickr, YouTube), съхранение (SharePoint, SkyDrive) и споделяне. Освен това Информация за продукта за цялостния пакет е представен отдясно, с акцент върху подробности за абонамента и актуализацията. Новият интерфейс може да бъде персонализиран с помощта на Фон на Office теми.
Документи навсякъде
В опит да направят документи от значение заотидете, отвореният прозорец на Excel 2010 е заменен с цяла страница, обхващаща както места за съхранение онлайн, така и офлайн. Можете да отворите файлове от вашата система или от вашия личен SkyDrive. Освен това Добавете място опцията ви позволява да укажете друго местоположение на SkyDrive и SharePoint, така че документите да са достъпни от където и да е. Както е очевидно, чертите на предишния скорошен раздела в Excel 2010 е обединен с новия отворено страница.
Защита на поверителността
Новият Excel цени чувствителността на вашите данни, особено поради уязвимостите в резултат на облачно базирано съхранение. Те се преодоляват от дефинирани от потребителя настройки като Разгледайте функция, която не позволява на другите да виждатпромени или редактиране на документа, освен ако не им предоставите правата за редактиране. Освен това опциите за споделяне допълнително защитават вашите данни в съответствие с вашите изисквания.
Пътуването от запазване до споделяне
В Excel 2010 менюто Save & Send беше толкова богатос опции, които замъгляват изгледа на начинаещите потребители, принуждавайки ги да се придържат към няколко бутона за безопасност. Сега можете да получите достъп до тези опции по много организиран, удобен за потребителя начин с Дял, Запази като и износ раздели. Важността на екипната работа и сътрудничеството никога не трябва да се пренебрегва, особено когато се работи с електронни таблици, за които се знае, че обхващат редица данни от различни източници. Понякога проблемите със съвместимостта и правата представляват пречка при съвместната работа по документ. Например, сътрудник може да не е в състояние да прегледа документа на Excel с пълното си усърдие поради стара версия на Microsoft Excel. Може да не искате другите да редактират окончателния документ, докато обратното трябва да важи за вашия ръководител. Имайки предвид тези проблеми, Excel 2013 представя множество опции за споделяне.
След като влезете в акаунта си в SkyDrive, можете Поканете хора като посочите техните имена и имейл адреси зацели за споделяне. Можете допълнително да конфигурирате интерфейса, като активирате или деактивирате процеса на влизане. Освен това можете да генерирате уникални връзки за споделяне, които могат да бъдат въведени във вашия браузър за пълен достъп до документи, независимо от версията на Excel, инсталирана в другия край. Връзките за споделяне се категоризират под формата на View Link (за общ достъп) и Edit Link (за достъп на администратор, позволяващ права за промяна). Публичните връзки също могат да бъдат генерирани чрез активиране на съответната опция.
За да зададете сложни подробности относно това какво трябва да вижда споделеният зрител в браузъра си, можете да използвате новия Опции за изглед на браузъра в износ раздел. Това ви позволява да персонализирате работната книга за подходящо преживяване при гледане, онлайн.
Включи се силата на социалните медиив Excel 2013, като ви позволява да публикувате в социалните мрежи по много подобен начин, както е описано по-горе. Можете да публикувате връзки за преглед или да редактирате връзки в платформи като Facebook, за да генерирате интерес към вашите работни листове.
Начертайте пътя си навън
Най-впечатляващото допълнение към Microsoft Excelе новият и интерактивен начин за работа с класации. Значението на Excel 2013 се крие в неговите възможности за анализ и организация на данни. Веднага щом изберете диаграма, елементи на диаграмата изскачащи бутони в горния десен ъгъл. Всичко, което трябва да направите сега, е да изберете елементите, които могат да добавят повече стойност към графиката, като таблица с данни, барове за грешки, времева линия, заглавия и други.
Друг полезен бутон, който изскачащи прозорци с диаграмата е Стилове на диаграмите които ви оборудват с ново оформление и цветове. Тези стилове и цветове са длъжни да направят вашите графики, фигури и диаграми по-привлекателни за зрителя.
Друга впечатляваща особеност е Филтри за диаграми опция, която представя всички променливи (серии) икатегории за интерактивен изглед. Просто преместете курсора върху всеки елемент и съответното съдържание в илюстрацията ще бъде подчертано. Сега можете да се съсредоточите върху важни набори от данни, изложени във времето за по-усъвършенстван анализ.
Анализирайте данните в реално време, използвайки Бърз анализ
Когато се занимавате с таблици, Бърз анализ бутон ви позволява да анализирате данни от мощен набор от форматиране, диаграми, суми, таблици и Блещукащи инструменти, които мигновено показват резултати над вашата таблица за незабавен анализ. Добавянето на стойност към колоните на таблицата ви никога не е било толкова лесно.
Следвайте препоръките на Excel
Най- Insert раздела е богат на нови функции от препоръчителниPivotTables to препоръчителни графики, Excel 2013 има за цел да ви позволи да постигнете максимума за минимално възможно време. За най-добър резултат използвайте тези препоръки, за да идентифицирате и да се възползвате от PivotTables (инструмент за обобщаване на данни) и графики, които най-добре отговарят на наслагването на вашите данни в работния лист.
Търсене и вмъкване на онлайн снимки
Вместо да търсите изображения онлайн с помощта на търсенедвигатели, Excel 2013 ви предлага възможността да постигнете това, като оставате актуални за работния лист в процес на изпълнение. Фотобиблиотеката без роялти, Bing Търсене на изображения, акаунти на SkyDrive и Flickr могат да се използват за търсене, преглед и поставяне на подходящи изображения в работното ви пространство.
Office приложения: Достигнете до хоризонта
Точно когато си помислил, че имаш обесванеExcel 2013, Office Apps ще ви отведе една стъпка напред. С полезни черти на приложения и богата библиотека с ресурси в Office Store можете да вмъквате вълнуващи функции в работния си лист. Следователно не е необходимо да правите всичко сами, просто оставете Office Apps да ви отведе отвъд хоризонта.
Изчерпателни източници на данни
В сравнение с Excel 2010, новата версияпредлага богат списък с източници на данни, който умножава въздействието на вашата уместност на данните. Excel 2013 предлага опцията за импортиране на данни като таблица или отчет за обобщена таблица от Windows Azure Marketplace и данни за ODATA данни. С изчерпателни източници на данни можете лесно да следите най-новите данни, свързани с работните ви листове.
Отидете до долния ред с Power View
Добавката Power View ви позволява да определитевизуално атрактивни резюмета на работния ви лист със специален акцент върху променливите, които наистина имат значение за вас. С отделен раздел имате възможност да преглеждате данни по начина, който ви е най-подходящ. След като определи съответните полета за захранване, Power View извлича информацията от избрания работен лист, за да ви даде пълен преглед по отношение на посочените филтри за гледане. Освен това можете да изберете нова тема, фон, прозрачност, снимки и друго съдържание със свободата да вмъквате, променяте, подреждате и анализирате взаимоотношенията ефективно.
Flash Fill: Интелигентно организирайте данните си
Нова вълнуваща функция, която обещава да спести вашето време и усилия, е Flash Fill. Excel 2013 интелигентно следва модели на даннии тенденции, интерпретиращи съответното значение, за да ви помогнат в изпълнението на задачата. Например, след като попълните имейл адреси с пълни имена, започвате да въвеждате първите имена в нова колона и преди да го знаете, Excel 2013 автоматично попълва цялата колона. Сега със сигурност можете да попълните работния лист на светкавица!
присъда
Като цяло, Microsoft Excel 2013 подобрипотребителско изживяване, като се фокусира върху флаш-пълненето, бързо анализирането и интелигентните графики. Вашите данни са в много по-добра позиция да убедите и да предадете смисъл на съответните пътища както офлайн, така и онлайн. Суровите данни вече могат да бъдат конвертирани ефективно с помощта на препоръчани инструменти за анализ на данни и организация.
Коментари