Подобно на предишните версии на Word, също и Word 2010включва мощен речник за откриване на грешно написани думи и ви предлага да изберете алтернативи и т.н., но един основен недостатък на тази функция е, че тя винаги посочва, когато имате записани имена и специални терминологии в документа. Въпреки че можете да ги добавите в речника на Word по подразбиране, но би било по-добре, ако можете да направите свой собствен речник, който съдържа специални термини, фрази и имена, които често използвате, докато пишете. Word 2010 също така предоставя на потребителите възможност да добавят друг речник. По-нататък ще обясним как можете да добавите своя персонализиран речник в Word 2010, така че той да спре да показва червената рязко под непознатите думи.
Когато трябва да напишем някои имена в Wordдокумент, проверката на правописа подчертава думата и ни предлага да използваме алтернативни думи или да я добавим неправилно написана дума в речника. Ръчно добавяне на думи в речника по подразбиране на Word 2010 може да се превърне в уморителен процес, особено когато искате да добавите няколко думи. За начало създайте друг речник, съдържащ имената, думите и фразите, които използвате най-често. Word 2010 ви позволява да запазите списъка с думи във формат DIC, който лесно може да бъде импортиран в списъка на речниците. Използването на персонализирани речници също е лесно; всичко, от което се нуждаете, е да изберете речника, който искате да използвате, и той автоматично ще започне да избира думите от избрания списък с думи. Освен това можете да изберете да запазите DIC файловете в сменяеми устройства за съхранение и да ги използвате на всеки компютър, където е инсталиран Word.
За начало стартирайте Word 2010 и в менюто File щракнете върху Опции.
Опциите за думата ще се появи диалогов прозорец, сега от левия прозорец изберете Proofing и от дясната страна щракнете върху Custom Dic Dictionary.
Ще се появи диалогов прозорец за персонализирани речници, щракнете нов за да добавите новия речник за имена.
Сега му дайте подходящо име и щракнете Запазване.
Новосъздаденият речник ще бъде добавен, сега трябва да го попълним, като вмъкнем имена. За това ще кликнем Редактиране на списъка с думи
Започнете да добавяте необходимите думи към новосъздадения речник. След като добавите, щракнете Добре, продължавам. Ще стигнете до диалоговия прозорец Персонализирани речници, сега щракнете ОК и затворете Word Options за да се върнете към документа.
Сега няма да видите предложенията за проверка на правописа или за автоматично коригиране.
Можете също да разгледате по-рано разгледаните ръководства за Utility of Building Block Organizer в Word 2010 и Как да използвате разпознаването на реч в Word 2010.
Коментари