Извличането на поща добавя разширени опции, свързани с имейл в Outlook 2010

Обновените опции, свързани с имейл в Outlook2010 г. позволява на потребителя лесно да управлява конфигурираните си пощенски кутии, папки, графични имейли, както и да класифицира набор от изпращачи в различни групи, но много тежки потребители на Outlook се нуждаят от допълнителни функции за управление на електронната поща, за да повишат ефективността на работата си. Повечето от нас трудно търсят необходимия елемент от основните елементи на Outlook, включително поща, бележки, задачи, събития в календара и т.н., и по тази причина ние избираме предварително инструменти за извличане на данни за ефективно търсене на елементите от PST файлове. Майнинг на поща е една такава добавка, която е създадена, за да направи потребителитепо-продуктивни от всякога. Той добавя множество функции, свързани с имейли в Outlook, като същевременно предлага търсене в интелигентни мрежи и елементи на Outlook за бързо намиране на всичко, вариращо от задачи, имейли, срещи, до контакти. Тази добавка предлага опция Smart Alerts, която ви позволява да контролирате кога да получавате имейли. За да спрете получаването на нови съобщения, можете да използвате функцията DND (Не безпокойте), която спира процеса на синхронизиране на пощата за определен период от време.

Майнингът на поща също така предлага режим „Не безпокойте“Перспективи за спиране на получаване на имейли или известия за определен период от време. Това помага на потребителя да се съсредоточи върху другите си важни задачи, без да излиза офлайн. Функцията Smart Alert ви позволява да определите списък с типове имейли или да изберете имейл адреси и контакти на изпращача, за да получавате само най-важните известия за имейл. Освен това, вместо да използвате функцията за собствени шаблони на Outlook, можете да опитате MailMining Templates за бързо създаване, редактиране и изпращане на съобщения с повече или по-малко същия контекст до различни получатели.

След инсталирането стартирайте Outlook и преминете към ново добавения раздел за добавки, за да получите достъп до функциите за Mail Mining.

Започвайки с мениджъра на шаблони на имейли, можетесъздайте колкото искате шаблони и ги използвайте, докато съставяте имейли. От менюто Майнинг на поща изберете Мениджър на шаблони за имейл, за да видите всички шаблони. Можете да добавите нови шаблони за поща и да променяте и премахвате съществуващите. Създаването на шаблон изисква две прости стъпки. Просто щракнете върху Добавяне, дайте име и въведете съдържание на шаблон.

Конфигурирането на Smart Alerts също е лесно. Кликнете върху Smart Alerts на лентата и изберете контакти и въведете ключови думи, за които искате да бъдете уведомени в бъдеще.

За да включите режима „Не смущавайте“, щракнете с десния бутон върху иконата на системната му лента и изберете продължителността на времето от списъка, за да спрете да показвате известия и да получавате имейл за определен период от време.

По-долу можете да гледате видеото, обяснявайки както функциите, така и използването на Mail Mining.

Работи както в Outlook 2007, така и в Outlook 2010.

Забележка: Извличането на поща е прекратено. Можете да разгледате InboxEx, който предлага функции за предварително търсене и управление на пощата.